Cómo convertir un documento de Word 2003 a un archivo PDF

Puede convertir un archivo de Microsoft Word 2003 en un archivo PDF utilizando Adobe Acrobat, un programa que se puede descargar y comprar en línea o comprar en las tiendas. La conversión tarda sólo unos minutos y se puede adaptar la conversión a las especificaciones que se requieren. Convertir un documento en un PDF y distribuirlo a través de correo electrónico es beneficioso debido a que la mayoría de las computadoras incluyen Adobe Reader, el programa necesario para ver archivos PDF. Si el documento se envía como un archivo de Word, puede ser problemático para los usuarios que no tienen Word instalado en sus equipos.

Instrucciones

1 Descargar e instalar el programa Adobe Acrobat 7 o una versión más reciente. Acrobat puede ser descargado de la página web de Adobe y varios otros sitios web de descarga. Instale el programa siguiendo los pasos de la pantalla. A partir de marzo de 2011, la nueva versión de Acrobat, Acrobat X Pro, costará $ 449 en CNET.com, tras una prueba gratuita de 30 días. Las versiones anteriores del programa son menos costosos, dependiendo de dónde comprar el programa.

2 Abra el documento en Microsoft Word 2003 que se desea convertir en un archivo PDF. Abrir el archivo como si se tratara de cualquier otra razón por la apertura de Word, haga clic en "Archivo" y "Abrir", a continuación, la búsqueda de su documento en la carpeta correspondiente.

3 Busque el botón "Adobe PDF" en la barra de herramientas horizontal en la parte superior de la pantalla. Si no ha aparecido de forma automática después de su descarga e instalación de Adobe Acrobat, haga clic derecho en la barra de herramientas para que aparezca una lista de los iconos disponibles para añadir a su barra de herramientas. Haga clic en "Adobe PDF" para agregar el icono de Adobe a su barra de herramientas.

4 Haga clic en el botón "Adobe PDF", que activará un menú desplegable. Si bien no es una opción llamada "Convertir a PDF de Adobe," en primer lugar, haga clic en "Cambiar la configuración de conversión" para asegurar el PDF que va a crear tiene la configuración óptima para su uso.

5 Personalizar el archivo PDF que será la creación de acuerdo a sus necesidades. En este menú, usted tiene la opción de hacer el color de archivos PDF (CMYK o RGB) o escala de grises, así como varias otras opciones relacionadas con el PDF, incluyendo adjuntando el archivo de origen para el PDF, la adición de marcadores o enlaces para el PDF y la adición de información del documento. Cuando haya seleccionado las opciones que prefiera, pulse "Guardar", lo que permitirá ahorrar un archivo PDF de la configuración.

6 Haga clic en el botón "Adobe PDF" de nuevo para activar el menú desplegable. Haga clic en el botón "Convertir a PDF de Adobe", a continuación, seleccione su ubicación de almacenamiento de archivos y crear un nuevo nombre de archivo, si lo desea. Adobe Acrobat tendrá una duración de varios segundos para convertir el documento de Word 2003 en un PDF. Cuando se termina su proceso, usted será capaz de abrir y enviar su nuevo PDF.

Consejos y advertencias

• Puede descargar un programa de conversión de archivos, como NitroPDF o Win2PDF para convertir documentos de Word a PDF 2003 (ver Recursos). Estos archivos, sin embargo, a menudo requieren el pago después de un período de uso juicio.