Cómo crear una base de datos de OpenOffice

OpenOffice Base es un programa fácil de usar base de datos similar a Microsoft Access. El software cuenta con un número de asistentes que automatizan el proceso de creación de una base de datos, y una serie de plantillas de bases de datos integradas que ponen las definiciones de los campos más utilizados a su alcance. Mientras que usted puede hacer un montón de su propia personalización si lo desea, apoyándose en los asistentes y plantillas que puede tener una base de datos funcional y la entrada de datos formar en marcha y funcionando en menos de cinco minutos.

Instrucciones

1 OpenOffice abierta haciendo doble clic sobre su icono en el escritorio. A continuación, haga clic en el botón "Base de datos".

2 Selecciona "Crear una nueva base de datos" en el Asistente de base de datos, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior de la pantalla. En la siguiente ventana del asistente, seleccione "Sí, el registro de la base de datos para mí", "Abre la base de datos para la edición" y "Crear tablas usando el asistente de mesa." Estos pasos le ahorrará a medida que crea la base de datos. A continuación, haga clic en "Finalizar".

3 En la opción "Guardar como" cuadro de diálogo, seleccione el nombre y ubicación para su base de datos y haga clic en "Guardar".

4 Seleccione los campos de datos que desea para su base de datos. Para ello, selecciona "negocios" o categorías de mesa "personal". Luego, en el menú desplegable "Tablas de muestra" y escoger el tipo de base de datos que desea crear. A continuación, seleccione los campos que desea añadir haciendo clic sobre ellos en el menú "Campos disponibles" y haga clic en el botón de flecha hacia la derecha para añadirlos a la lista de selecciones. A continuación, haga clic en el botón "Finalizar" para crear la base de datos.

5 Haga clic en el icono de "Formas" en la ventana de base de datos para crear un formulario de entrada de datos para la base de datos. En la sección Tareas de la pantalla, haga clic en "Usar el asistente para crear la forma ..." En el Asistente para formularios, seleccione los campos que desea incluir en su formulario de entrada de datos. La forma más rápida de hacerlo es hacer clic en el botón con las dos flechas hacia la derecha, lo que añadirá todos sus campos a su formulario de inscripción. A continuación, haga clic en "Finalizar". Su base de datos ya está configurado y listo para la entrada de datos.

Consejos y advertencias

• Para introducir datos en su base de datos, haga clic en el formulario que ha creado, introducir datos en los campos y baja a la siguiente línea para entrar en otro registro.
• Si va a crear una base de datos relacional, haga clic en "Siguiente" en lugar de "Finalizar" después de que haya seleccionado sus campos en el Asistente de base de datos. Esto le llevará a una ventana donde se puede definir la clave principal, que se relacionará los registros en una base de datos para los registros coincidentes en la otra.
• El Asistente para formularios también le permite definir el formato visual de su forma, incluyendo colores, cajas de campo dimensión.
• Uso de los asistentes y tablas de ejemplo le permite crear una base de datos de forma rápida, pero si usted los requisitos muy específicos de formato para sus datos, puede que tenga que introducir manualmente la configuración de cada campo.
• Las bases de datos pueden ser rápidas de crear, pero su estructura es difícil de modificar una vez que tienes una gran cantidad de datos introducidos. Tómese el tiempo para planificar su base de datos, para determinar qué datos se registrará y qué tipos de informes que se espera que genere, antes de comenzar a configurar su estructura.