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Cómo abrir un archivo QuickBooks Pro en QuickBooks Premier

Cómo abrir un archivo QuickBooks Pro en QuickBooks Premier


La principal diferencia en la apertura de un archivo de QuickBooks Pro compañía en la versión de QuickBooks Premier es que las características no compatibles con Pro se abrirán en Premier cuando se le solicite. Estas características incluyen los pedidos pendientes y unidades de medida. Si no se hace el esfuerzo consciente de utilizar estas características en la versión Premier, se van a quedar en el fondo del programa. Al abrir el archivo en la versión Pro Premier utiliza los mismos pasos exactos como abrir un archivo en la versión Premier Premier.

Instrucciones

1 Crear una copia de seguridad del archivo de la compañía en la versión Pro. Haga clic en el botón "Archivo" y vaya a "Crear copia de seguridad." Cuando se le solicite, decidir dónde guardar el archivo de copia de seguridad. Si va a transferir el archivo de un ordenador con la versión Pro a otro con la versión Premier, inserte una unidad flash en el equipo y guardar el archivo a esa ubicación. Si tanto la versión Pro y Premier están en el mismo equipo, guardar el archivo en el "Escritorio".

2 Cierre la versión Pro de QuickBooks por completo haciendo clic en el cuadro de "X" en la pantalla superior derecha. Abra la versión Premier, ya sea en el equipo actual o en la computadora a la que va a transferir el archivo. Inserte la unidad flash que contiene el archivo de copia de seguridad de la empresa Pro en el puerto USB del ordenador con la versión Premier.

3 Haga clic en el botón "Archivo" de la Premier, y vaya a "Restaurar copia de seguridad." Cuando se le pida la ubicación del archivo que desea abrir, seleccione la unidad flash, a continuación, haga doble clic en el archivo de copia de seguridad. QuickBooks Premier abrirá el archivo Pro para su uso en la versión Premier.

Si ambas versiones están en el mismo equipo, cuando se le pida la ubicación del archivo que desea abrir, elija la ubicación "Escritorio" y haga doble clic en el archivo de copia de seguridad. Si acaba de instalar la versión Premier y aún así tener la versión Pro en el ordenador, QuickBooks automáticamente localizará el archivo de la compañía después de la instalación y le pedirá que actualizar a la versión Premier si se desea.

4 Explora las características añadidas en la versión Premier. Con QuickBooks Premier, que son capaces de crear órdenes de venta, asambleas de inventario y planes de negocios. Órdenes de venta son los artículos que actualmente no tienen en stock pero que un cliente ha pedido. Un pedido de cliente generará una orden de compra de uno de sus proveedores. Asambleas de inventario son elementos para los que uno o más elementos de inventario en stock ya se utilizan para construir. Un montaje de inventario de una puerta puede incluir la estructura de madera, la pieza de puerta, bisagras, tornillos y una perilla. Los planes de negocio ayudan a organizar la información financiera en un informe se utiliza para obtener un préstamo de un banco o para convencer a los inversores con respecto a la estabilidad de la empresa.

Consejos y advertencias

  • Premier también viene en versiones específicas de la industria para los contadores, servicios profesionales, venta al por menor, al por mayor, contratistas y empresas de fabricación, así como a las organizaciones sin fines de lucro.
  • Uso de las opciones-Premier específico y luego abrir el archivo en la versión Pro significa perder todo lo que ha sido ingresado y posiblemente corromper el archivo de QuickBooks.