Cómo crear un índice automático en Word 2007

Microsoft Word 2007 contiene una serie de características que se pueden utilizar para crear las referencias dentro de un documento de Word, como los índices y tablas de contenido. Una forma de crear un índice de Word 2007 está marcando manualmente cada palabra que desea utilizar. También puede crear un índice automático utilizando un archivo de referencia, sin embargo. Para lograr esto, cree un archivo separado una lista de todas las palabras que le gustaría que su índice de contener. A continuación, puede utilizar este archivo para crear automáticamente un índice en el documento original.

Instrucciones

1 Ejecutar Microsoft Word 2007 y crear un nuevo documento en blanco.

2 Escriba cada palabra que le gustaría índice en una línea separada.

3 Escriba una coma después de cada palabra, a continuación, escriba el título en virtud del cual desea índice de esa palabra. Por ejemplo, escriba "Newton, Isaac Newton" (sin las comillas) para indexar cada instancia de la palabra "Newton" bajo la entrada "Isaac Newton".

4 Cuando haya terminado, resalte todo el texto que acaba de introducir.

5 Haga clic en la ficha "Insertar", luego seleccione "Tabla".

6 Haga clic en "Convertir texto en tabla" y seleccione la coma en el marco del "Texto Independiente" la partida. Su texto se convierte en una tabla de dos columnas.

7 Guarde y cierre el documento de referencia del índice de nueva creación.

8 Abra el documento de Word que desea indexar.

9 Haga clic en la pestaña "Referencias", a continuación, haga clic en el botón "Insertar Índice".

10 Seleccione el diseño de índices que desea utilizar en la lista desplegable "Formatos".

11 Haga clic en el botón "AutoMark" en el cuadro de diálogo.

12 Busque y seleccione el documento de referencia que acaba de crear. Haga clic en "Abrir" y luego "Aceptar" para crear automáticamente un índice usando las palabras y las cabeceras que ha especificado.

Consejos y advertencias

• la creación del índice automático, que Word 2007 se refiere como AutoMarking, suele ser más eficaz cuando se trabaja con un documento más largo. Cuando se trabaja con un documento más corto puede que le resulte más eficiente para marcar manualmente todas las palabras que desea hacer referencia en el índice.