Cómo editar una lista global de direcciones

En las grandes empresas que dependen en gran medida de comunicaciones por correo electrónico, la creación de una lista de direcciones con muchos empleados subgrupos puede ser un gran ahorro de tiempo. De esta manera, cuando los empleados tienen que enviar por correo electrónico un departamento o grupo de empleados, pueden hacerlo mediante la simple elección de ese grupo en lugar de mediante la búsqueda de cada empleado. Esto también puede ser útil porque el remitente no tiene que llevar un registro de los cambios dentro de ese grupo (nuevos empleados o empleados que dejan) o saber cómo se escribe nombres individuales. Mantener la actual lista es esencial para su valor.

Instrucciones

1 Abrir la libreta de direcciones y haga doble clic en la lista que desea editar. En la parte inferior derecha, haga clic en "Modificar los Miembros".

2 Para eliminar miembros, haga clic para seleccionar de la lista y haga clic en el botón "Eliminar".

3 Para añadir un miembro, haga clic en el botón "Añadir". Escriba todo o parte del nombre (que puede seguir el formato de apellido primero), haga clic en el nombre correcto para seleccionar, a continuación, haga clic en "Añadir". Se pueden añadir varios nombres desde esta ventana mediante la repetición de estos pasos. Cuando haya terminado de añadir nombres, haga clic en "OK" para volver a la ventana anterior.

4 Todos los nombres deseados deben aparecer en una lista debajo del nombre de la lista de distribución. Si desea cambiar el nombre de la lista de distribución, puede hacerlo en esta ventana; haga clic en el nombre de la lista y modificar según sea necesario. Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

• Si cambia el nombre del grupo, asegúrese de escribir todo correctamente, como aquellos que deseen envía este grupo va a escribir a parte del nombre. Si se escribe de forma incorrecta, pueden no ser capaces de localizar el grupo!
• Si edita las entradas individuales dentro de la libreta de direcciones global, los cambios se propagan automáticamente en todas las listas de distribución que contienen ese miembro, excepto si se cambia el nombre del miembro. En este caso, el miembro debe ser eliminado y volver a añadir a cada lista de distribución de las cuales él o ella es un miembro.
• Si recibe un mensaje de error que dice que los cambios no podrían salvarse, no tiene derechos como propietario de una lista. Consulte con su administrador de red para obtener más ayuda.