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Cómo enviar un fax desde una impresora de múltiples funciones

impresoras multifunción pueden hacerlo todo, siempre y cuando sepas lo que está haciendo. Envío de un fax desde una de estas máquinas versátiles no es muy diferente de la realización de copias; sólo tiene que marcar un número de fax antes de pulsar el botón de inicio. Siga estos pasos para enviar un fax desde una impresora multifunción:

Instrucciones

1 Configurar la impresora multifunción para enviar faxes. Asegúrese de que la máquina está conectada a una línea telefónica operativa.

2 Utilice el panel de control de la impresora para introducir su ID de la estación. Esto por lo general consiste en su nombre o razón social y el número de fax desde el que se está enviando. Una vez que haya esta almacenado en la memoria de la máquina, que no tendrá que volver a hacer esto.

3 Inserte los documentos que desea enviar por fax en el alimentador de documentos. Por lo general, es necesario tener estos artículos boca abajo, pero consulte el manual como modelos de impresora pueden ser diferentes.

4 Ajuste la resolución. Se necesita una mejor resolución para los artículos con letra pequeña o fotografías, pero la calidad extra requiere más tiempo de transmisión.

5 Para ajustar manualmente el contraste de documentos muy claros o muy oscuros. La mayoría de los faxes se ajustará automáticamente el contraste, pero los artículos en los extremos de la gama tienden a ser más que el ajuste automático puede manejar.

6 Obtener un tono de marcación. En algunas impresoras multi-función, es necesario recoger un teléfono; con otros que se pulsa un botón de línea o algo similar.

7 Introduzca el número de fax al que desea llegar. Deje que el sistema se prepara para enviar, lo que podría tardar unos minutos.

8 Presione el botón de enviar cuando la impresora multifunción le dice que está listo para ir. Algunas impresoras parpadean una luz de preparado, bip un tono distintivo, o utilizar la pantalla LCD para hacerle saber cuándo está bien para enviar por fax.

Consejos y advertencias

  • Dependiendo de las características específicas de la impresora multifunción, que puede ser capaz de configurar una página de cubierta automática, crear un directorio de números de fax, o configurar el equipo para entregar faxes automáticamente. Juega un poco con la impresora y ver lo que puede hacer.
  • Una página de portada es considerada una buena etiqueta de fax, especialmente al enviar a alguien por primera vez.
  • No utilice arrugado, desgarrado, con grapas o mutilado de lo contrario hojas de papel en la impresora multifunción.