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Cómo agregar un buzón a una lista de carpetas en Outlook 2007

Una de las características de Microsoft agregó a Outlook 2007 es la capacidad de tener el buzón de otra persona aparece en la copia de Outlook 2007 como una carpeta independiente. Esto puede ser útil cuando se necesita tener acceso completo de correo electrónico de una persona si, por ejemplo, que están en viaje de negocios, pero no se puede utilizar un contestador automático. La clave para hacer este trabajo es asegurarse de que los permisos adecuados están en su lugar para permitir el acceso realidad buzón de correo de la persona.

Instrucciones

Establecer los permisos de nivel de carpeta

1 Abra el menú "Go" y luego seleccione "Lista de carpetas".

2 Haga clic derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione "Cambiar permisos de uso compartido."

3 Haga clic en "Añadir". Escriba el nombre de la persona que está dando permiso para. También es capaz de elegir su nombre de la lista de contactos disponibles. Haga clic en "Agregar" y luego "Aceptar".

4 Seleccione el "Nivel de permiso" de la lista desplegable. Esto controla si sólo será capaz de ver los mensajes de correo electrónico en la carpeta o si van a ser capaces de eliminar o responder a ellos. Asegúrese de que la opción "Carpeta visible" se comprueba fuera en la sección "Otros".

5 Haga clic en Aceptar."

Adición de un buzón a su lista de carpetas

6 Haga clic en "Herramientas" y luego "Configuración de cuenta". Seleccione la pestaña "Enviar".

7 Haga clic en "Cambiar".

8 Haga clic en "Más configuraciones" en el cuadro de diálogo que aparece.

9 Haga clic en la pestaña "Avanzado".

10 Haga clic en "Añadir" de debajo del "Buzón" la partida.

11 Escriba el nombre de usuario de la persona que posee el buzón que está intentando añadir una carpeta (en esencia, la persona que dio el permiso en la sección uno).

12 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Agregar buzón" y haga clic en "Aceptar" de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo "Microsoft Exchange".

13 Haga clic en "Siguiente" y luego haga clic en "Finalizar". Ahora verá el buzón como una carpeta en Outlook y usted será capaz de acceder a él de acuerdo a los permisos establecidos en la sección uno.