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Cómo exportar FileMaker a Word

October 3

FileMaker Pro es un programa de base de datos que le permite almacenar listas de datos en colecciones manejables. Puede extraer estos datos para su uso en otras aplicaciones, como Microsoft Word, con el comando "Exportar" de FileMaker. Para Microsoft Word para poder leer los datos, debe utilizar un formato de archivo de Word reconoce. FileMaker Pro hace fácil al ofrecer múltiples formatos de archivo. Una vez que los datos están en un formato de archivo de Word entiende, puede abrir el archivo como cualquier otro documento de Word para ver y editar los datos.

Instrucciones

1 Poner en marcha la aplicación FileMaker Pro y abra la base de datos que desea exportar a Microsoft Word.

2 Haga clic en el menú "Archivo", entonces el comando "Exportar" para comenzar el proceso de exportación.

3 Seleccione la opción "Texto separado por tabulaciones" o formato "texto separado por comas" de la lista de opciones de formato de archivo. Ambos son formatos .txt.

4 Escriba un nombre para el archivo de datos exportados, a continuación, haga clic en el botón "Guardar".

5 Salir de la aplicación FileMaker Pro y abierto de Microsoft Word.

6 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior izquierda y seleccione "Abrir". Resalte el archivo .txt que ha exportado desde FileMaker Pro para abrirlo con el programa de Word.

Consejos y advertencias

  • En Microsoft Word 2007, el menú "Archivo" es un botón colorido conocido como el menú de Office. Se muestra los mismos comandos que el menú "Archivo" lo hace en otras versiones de Word.
  • Utilice el comando "Buscar" en FileMaker Pro para seleccionar un subconjunto de registros para exportar, si no desea exportar todos los registros de la base de datos.
  • Una vez que tenga los datos de FileMaker Pro en Word, puede colocar rápidamente en una tabla con el comando "Convertir texto en tabla" que se encuentra debajo de la "Insertar" y "Tabla". Haga clic en el triángulo situado bajo el botón "Tabla" para acceder al menú de comandos de la tabla. Dile a Word si sus datos están separados por una pestaña o una coma, que lo colocará los datos en columnas y filas ordenadas para usted.
  • Haga clic en el botón "Mostrar todo" en FileMaker Pro antes de exportar para asegurarse de que exportar todos los registros en la base de datos, si ese es su objetivo.