Cómo configurar las clases en QuickBooks

Personalización de la configuración en QuickBooks para incluir clases es tan fácil como consultar algunas cajas en varios menús de preferencias y la creación de los encabezados para cada clase. Por sub-adivinando cada transacción en una clase, usted será capaz de preparar informes y ver solamente las transacciones misma clase de forma rápida y sin complicaciones. Simplemente puede crear informes de gastos o ingresos de clase y ver en pantalla o imprimir para profesionales de impuestos, cuando es el momento de su declaración de impuestos han preparado.

Instrucciones

1 Abrir las preferencias de contabilidad para permitir el uso de clases para clasificar las transacciones. Esto le permitirá crear informes sobre clases específicas de transacciones. Haga clic en la pestaña de preferencias de la empresa y seleccione "Uso de seguimiento de clase" y después haga clic en el botón "OK" para permitirles para la empresa.

2 Crear la lista de clase para indicar las clases que le gustaría utilizar para sus transacciones haciendo clic en Lista de clase y después de clase en la parte inferior de la lista. Introduzca un nombre corto y detallado para la clase que desea crear y haga clic en "Aceptar". También puede crear subcategorías dentro de cada clase para clasificar aún más las transacciones de una manera más específica. Compruebe el "Esquema general de la" caja y escriba el nombre del que determinados subgrupos de clasificación.

3 Asignar una designación de la clase para cada transacción haciendo clic en el menú desplegable "Clase" y haciendo clic en la clase apropiada para cada uno. Esto le permitirá organizarlos por clase cuando sea necesario. Su contador puede necesitar esta información, por lo que la organización de cada transacción por clase puede ahorrar tiempo y dolores de cabeza.

4 Asignar títulos de las clases a los elementos de nómina mediante la adición de esa característica en el menú de nómina y empleados preferencias. De esta manera se puede asignar un sueldo a toda una clase o dividir cada cheque en subcategorías, mano de obra, materiales, etc. A continuación, puede generar informes de los costos de mano de obra, solo el coste del material, etc.

5 Ejecutar informes de ejemplo para asegurarse de que cada elemento está mostrando en el título de la clase derecha. Su profesional de impuestos tendrá ciertos elementos tales como el costo de ventas y otros gastos tales como los costos de mano de obra, así que cuanto más específico sea, más precisos serán sus impuestos serán cuando presente. Ir al menú "Informes" y ejecutar un informe por clase, elegir las fechas y haga clic en "Aceptar". A continuación, puede imprimir el informe haciendo clic en el botón "Imprimir" ..