Cómo ver el historial eliminado de artículos impresos recientemente

La cola de impresión ya no es visible una vez que los documentos se imprimen, pero una lista de archivos que han sido impresos se pueden encontrar. No es muy informativo, los siguientes parámetros pueden ser recuperados: nombre de archivo, tipo y tamaño, cuenta utilizada, la fecha y la hora, y el nombre de la impresora. contenido impreso real no es visible, lo que significa que esta información es de naturaleza estadística. Los usuarios domésticos, en particular aquellos con una sola impresora, no se pueden considerar esta información útil, pero sin apretar las pequeñas empresas pueden controlar e identificar la impresión excesiva o abuso. Para una empresa, utilizando un software específico de supervisión de impresoras producirá más datos y mejores resultados detallados.

Instrucciones

Ver la Historia

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Haga clic en el botón "Inicio". El tipo de "MSINFO32" sin las comillas, en el cuadro de búsqueda justo encima del botón "Inicio". En Windows Vista y XP, el cuadro de búsqueda contiene las palabras "Iniciar la búsqueda". En Windows 7, que dice "Buscar programas y archivos".

2 Haga clic una vez en "msinfo" que aparece en la parte superior de la columna. El cuadro de diálogo de información del sistema se abrirá. En el panel de la izquierda bajo "Resumen del sistema" se encuentran las palabras "Entorno de software."

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Haga clic en el pequeño signo más (+) a la izquierda de "Entorno de software" para expandir el menú. Haga clic en las palabras "Las tareas de impresión." "Información refrescante" aparecerá en el panel de la derecha después de unos pocos segundos hasta un minuto aproximadamente, dependiendo de su sistema.

4 Ajustar el ancho de la columna en el panel de la derecha al pasar el puntero del ratón sobre la línea vertical delgada que separa "documento" de "Size" en la parte superior del panel. Cuando aparezca la flecha de doble punta negro, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre la línea para leer todo el texto en la columna "Documento". Realice este paso para ensanchar cada columna que desea leer.

5 Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas situada en la parte superior de esta ventana y seleccione "Imprimir" si desea imprimir la lista de trabajos de impresión. Seleccione "Exportar" para guardar la fecha a un archivo de texto. Si bien existe la opción de guardar los datos en un archivo de datos .NFO, no se recomienda.

Uso de Software

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Obtener e instalar el software de control de las impresoras, a partir de una fuente confiable. Un buen software de monitorización puede realizar un seguimiento de todos los aspectos del uso de la impresora, tales como el tiempo de restricción de uso y el número de impresiones permitidas por persona. Las tendencias se pueden gráficos y análisis de informes personalizados y se pueden configurar e incluso por correo electrónico a personas seleccionadas.

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Configurar el software de acuerdo a sus necesidades. Una vez que el software está en su lugar, toda la actividad de impresión será recogido y resumido.

8 Familiarizarse con el software, como un buen seguimiento impresora puede ahorrar tóner, tinta, papel, dinero y el medio ambiente. historial de impresión siempre estará disponible una vez que se instala el software.

Consejos y advertencias

• Echar un vistazo a la situación "historial de impresión" en Windows 7 ya que el valor predeterminado se establece en deshabilitado. Abra "Panel de control" y haga clic en "Ver por" y seleccione "Iconos grandes" o "Iconos pequeños". Busque "Herramientas administrativas". Seleccione "Visor de sucesos", y vaya a "aplicaciones y servicios." A partir de ahí, haga clic en "Microsoft" y luego "Windows", "Servicio de impresión" y, por último, haga clic en "Operational". A continuación, haga clic en "Habilitar registro." Ahora se puede ver los eventos relativos a imprimir. Los eventos pasados ​​no se muestran, pero el futuro de impresión se mostrarán aquí.
• Leer los comentarios de software de monitoreo de la impresora para hacer una buena elección. Algunos programas de software es escalable, lo que le permite comprar solamente las características que necesita.
• Sin software adquirido, es tedioso y lento para recoger datos de impresión y Windows no proporciona datos detallados o personalizables.