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Cómo crear documentos PDF con un índice

La principal ventaja de utilizar el formato de documento portátil (PDF) para distribuir material es que los usuarios sólo necesitan un programa de lectura de PDF para poder verla. El acceso a un sistema o programa específico es innecesario, y la mayoría de las aplicaciones de lectura de PDF son gratis. Otro de los beneficios del formato PDF es la capacidad de buscar el documento para palabras o frases. Este proceso es más sencillo si se crea un índice para el archivo PDF, ya que el índice se puede buscar más rápido que el archivo de origen. Puede crear documentos PDF con un índice, utilizando el software adecuado, siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Descargar y ejecutar una aplicación de escritura PDF. Adobe Acrobat Pro, que cobra una tarifa por la descarga, se utiliza en los siguientes pasos. Si usted elige utilizar un programa de escritura de PDF que es menos costoso o libre, asegúrese de que tiene una característica de indexación.

2 Abra el archivo PDF para el que desea crear un índice. Haga clic una vez en el menú "Archivo" y seleccionar "Abrir". Utilice la opción "Buscar en" menú para seleccionar la carpeta en la que se ha guardado el archivo PDF. Haga clic una vez en el nombre de archivo y una vez en el botón "Abrir".

3 Haga clic una vez en el menú "Opciones avanzadas" y seleccione la opción "Proceso de documentos". Seleccione "Administrar índice incrustado." Esto abrirá un cuadro de diálogo "Administrar Índice Embedded" separada.

4 Revisar la información sobre el "Índice de Manejo Integrado" ventana. Haga clic una vez en el botón "Insertar Índice". Esto generará una ventana separada emergente informándole de que el PDF actual será guardado, cerrado y abierto de nuevo. Haga clic una vez en el botón "OK".

5 Haga clic una vez en el botón "OK" después de que el documento se vuelve a abrir. Si es necesario, puede actualizar el índice después de que el PDF se ha cambiado o eliminarlo por completo. Sólo tiene que repetir el paso 3 y haga clic una vez en cada "Índice de actualización" o "Eliminar índice". No se olvide de guardar el documento con el índice. Haga clic una vez en la opción "Guardar" en el menú "Archivo".


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