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Cómo crear y difundir un calendario de Outlook en otro buzón

Cómo crear y difundir un calendario de Outlook en otro buzón


Microsoft Office Outlook puede ser su ventanilla única para el correo electrónico y organizador personal y profesional. Sin embargo, es posible que no se dan cuenta que el programa también es útil para compartir la información del calendario con otros. Puede comunicarse con otros por correo electrónico a su calendario a alguien a través del panel de exploración o por compartir su calendario con otros usuarios de Microsoft Exchange.

Instrucciones

1 Crear un nuevo calendario de Outlook. Para ello, abra su cuenta de Outlook. En la sección "Calendario", haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en "Nuevo". Haga clic en "Calendario". Hay un calendario predeterminado de Outlook, pero también puede crear su propio calendario personalizado para cosas como citas personales y eventos, horarios de los niños o el tiempo de vacaciones.

2 Escriba un nombre para el calendario cuando aparezca el cuadro "Crear nueva carpeta". Seleccionar "de elementos de calendario" en "carpeta contiene." En "Seleccionar ubicación de la carpeta", haga clic en "Calendario". Haga clic en Aceptar." El nuevo calendario aparecerá en el panel de exploración en "Mis calendarios".

3 Seleccione la casilla de verificación junto al nombre del calendario para ver el calendario.

4 En Calendario y en el panel de exploración, haga clic en "Enviar Calendario vía E-mail." Una nueva ventana aparecerá donde se debe personalizar el uso compartido del calendario.

5 Introduzca el nombre del destinatario que desea compartir el calendario con la "a".

6 Elegir qué calendario desea enviar de la lista "Calendario". Su calendario predeterminado se seleccionará inicialmente, pero puede seleccionar cualquier calendario que ha creado.

7 Elija la cantidad de fechas del calendario para incluir en la lista "Intervalo de fechas", o haga clic en "especificar fechas." Aquí se puede introducir un rango personalizado.

8 Elija la cantidad de detalles para mostrar el destinatario. La opción "Sólo disponibilidad" es seleccionado por defecto. También puede hacer que la información restringida por el control de "Ver solo momento dentro de mis horas de trabajo." Puede cambiar sus horas de trabajo al seleccionar "Establecer las horas de trabajo."

9 Haga clic en "Enviar". Un cuadro de diálogo aparecerá para que confirme el e-mail. Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

  • Si sólo desea compartir su calendario predeterminado, se puede compartir con otros usuarios de Microsoft Exchange eligiendo "Compartir mi calendario" en el panel de exploración. Sin embargo, la función de correo electrónico le permite elegir cualquier calendario que has creado.