¿Qué son los Informes de MS Access?

informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de su base de datos que puede consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple enumeración de registros en una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, cálculos totales de resumen y gráficos o tablas. Determinar qué campos y tablas contienen la información que necesita, y el uso de la ventana de diseño asistente de informes o informe para crear informes.

Los informes tabulares

Las tablas de bases de datos de acceso proporcionan un formato tabular útil para los informes estándar. Los datos se presentan en filas y columnas que se pueden agrupar utilizando sus claves de ordenación. Este formato es ideal para la visualización de la información numérica y estadística, y puede incluir cálculos, totales y subtotales.

Los informes columnares

Sus formas de bases de datos de acceso pueden ser una base para la creación de informes en columnas que muestran los datos en un formato personalizado. Los formularios de datos de la estructura de los campos de datos en las tablas para la entrada de datos conveniente. Un informe de columnas puede utilizar el formulario de datos para su visualización o impresión, en lugar de editar los datos. Guarde su formulario de datos como un informe, y personalizarlo en la ventana de diseño de informes, según sea necesario. Una factura diseñado a partir de los campos de datos en un formulario al cliente, o formulario de pedido, es un ejemplo de este formato.

Los cuadros y gráficos

El acceso incluye herramientas de gráficos y gráficas que se pueden utilizar para crear representaciones visuales de sus datos, o para mejorar los informes columnares y tabulares. También puede importar logotipos, fotos y otras imágenes gráficas en sus informes para personalizarlos para cualquier requerimiento. Seleccione "Archivo" y "Guardar como" para exportar los informes a formatos de procesamiento de texto o una página web para su posterior edición y distribución.

Etiquetas de correo y la combinación de correspondencia

Mailing informes información de contacto estructura base de datos (nombre, dirección, ciudad, estado y código postal) en un formato para enviar a los destinatarios deseados. Estos informes de correo pueden ser revisados ​​para la precisión en la pantalla, pero requieren el uso de una impresora con etiquetas apropiadas, artículos de papelería y sobres. informes de combinación de correspondencia también pueden ser estructurados para el correo electrónico de direccionamiento y exportar a un programa de correo electrónico, como Microsoft Outlook.