Consejos sobre el uso de Excel para la Previsión de ventas

Previsión de ventas es una ciencia imperfecta, porque el futuro está lleno de incertidumbre. Sin embargo, los datos históricos le permite pronosticar cifras de ventas futuras bajo el supuesto de que el éxito del pasado predice el éxito futuro. Microsoft Excel ayuda a esta previsión, ofreciendo una función especial Pronóstico además de sus cartas visuales y líneas de tendencia.

Construir una tabla de datos

Introducción de datos históricos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel crea la base desde la que prevé sus próximas ventas. Excel utiliza estos datos para establecer una tendencia, lo que permite que el programa para extrapolar los datos futuros y pronóstico de las cifras de ventas próximas. A modo de ejemplo, es posible entrar en los años 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011 en las celdas A1 a A5 y sus respectivos totales de ventas en las celdas B1 a B5.

Función de previsión

La función de la previsión estima un futuro variable "Y" sobre la base de los datos históricos y un futuro conocido variable "X". La variable y depende de la variable X, que puede ser algo tan simple como el número del año. En el ejemplo anterior, entrando en la fórmula "= Pronóstico (2012, B1: B5, A1: A5)" en cualquier celda vacía, como la B6, podría predecir el total de ventas para el año 2012 sobre la base de los totales de ventas de años anteriores.

Gráficas

Gráficas ofrecen visualización de datos históricos que le da una idea del crecimiento de las ventas o reducciones. Para agregar un gráfico, destacar los totales de ventas históricos y elegir un gráfico de líneas de la ficha Insertar. El gráfico se agrega automáticamente a la hoja de cálculo actual. A menos que los datos son bastante uniforme, esta carta no puede ser muy útil por sí mismo, pero puede agregar una línea de tendencia para hacer predicciones futuras.

Las líneas de tendencia

Adición de una línea de tendencia a un gráfico es como usar la función Previsión de sus datos, excepto los resultados en forma gráfica en lugar de numéricamente. Esencialmente, una línea de tendencia normaliza los datos para caber en una sola línea, recta que muestra la tendencia general de crecimiento. A modo de ejemplo, si las ventas fluctuaron dramáticamente entre años, el gráfico mostraría una línea quebrada. Una línea dentada hace que sea difícil discernir visualmente si el aumento de las ventas totales o disminución. La línea de tendencia se ajusta a estos datos a una línea inclinada. Una línea de tendencia ascendente muestra las ventas están aumentando con el tiempo, y una línea de tendencia descendente muestra las ventas están disminuyendo. La proyección de esta línea en las futuras pantallas donde se espera que las ventas a seguir. Para agregar una línea de tendencia, haga clic en el gráfico y seleccione "Linear Pronóstico línea de tendencia" en el menú desplegable de línea de tendencia, que se encuentra en la ficha Diseño.