Cómo usar métodos abreviados de Excel para dar formato a celdas

Formato de las celdas en Microsoft Excel correctamente es esencial: si el formato es incorrecto, se puede producir un resultado inexacto. La mayoría de los informes es necesario darles formato, por lo que los accesos directos a sabiendas ayudarán a mejorar su exactitud y hacer su vida más fácil. Se requiere algún conocimiento básico de Microsoft Excel para seguir algunos de los pasos.

Instrucciones

1 Dar formato al texto y números, haciéndolos negrita con las teclas Ctrl + B, cursiva con las teclas Ctrl + I o subrayados con las teclas Ctrl + U. Los mismos accesos directos se utilizan en Microsoft Word y otros programas de Microsoft.

2 Seleccione una celda y utilizar Ctrl + Shift + Y a un lugar un borde alrededor. Resaltar varias células y utilizar este acceso directo para añadir un borde alrededor del área resaltada.

3 Ajustar el formato de los números usando Ctrl + Shift + ~ (tilde) para el texto del número general. Utilice Ctrl + Shift + y dar formato a los números en un formato de dólares con dos cifras decimales y números negativos se muestran entre paréntesis. Utilizar las teclas Ctrl + Shift +% de cambiar a un formato de porcentaje sin decimales.

4 Utilizar el formato de hora con las teclas Ctrl + Shift + @ llaves y el formato de fecha con las teclas Shift + Ctrl + #. El formato de hora se mostrará la hora y los minutos y las abreviaturas AM y PM. El formato de fecha mostrará el día, mes y año, como "23-mayo-06" para el 23 de mayo, 2006.

5 Tire hacia arriba de la caja de formato con las teclas Ctrl + 1, y luego ajustar el formato de una celda en particular.

6 Copiar los formatos, así como los datos, mediante el uso de Ctrl + C para copiar o Ctrl + X para cortar y Ctrl + V para pegar. Una vez más, estos mismos accesos directos se utilizan en otros programas de Microsoft.

Consejos y advertencias

• Las células caerán automáticamente en un modo de formato "general". Esto significa Excel tratará de interpretar los datos en el formato correcto, pero será a menudo mal. .
• Algunos comandos de Excel utilizan los mismos métodos abreviados como otros programas de Microsoft. Una vez que conozca un atajo, no tenga miedo de probar los métodos abreviados de formato en otros programas de Microsoft en su caso.