Cómo introducir fórmulas y funciones en MS Excel

La realización de cálculos en un gran conjunto de datos requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Puede tomar tiempo esencial del análisis real que hay que hacer. Microsoft Excel tiene una biblioteca de funciones y fórmulas que se pueden utilizar para simplfy esta tarea. Se proporciona un asistente que explica lo que cada componente de la función. Con unas pocas entradas, la fórmula puede realizar cálculos complejos para usted. Otra característica conveniente es que se puede cambiar variables en una sola célula y analizar la forma en que afecta a todo el cálculo.

Instrucciones

1 Abra un nuevo libro en Microsoft Excel. Haga clic en la celda vacía en la que desea insertar una fórmula.

2 Ir a la pestaña "fórmulas" y hacer clic en "Insertar función".

3 Introduzca un nombre de función si se sabe cuál de ellos desea utilizar. Alternativamente, se puede elegir una categoría en el menú desplegable junto a "o seleccionar una categoría", como financiero. Todas las funciones disponibles para esa categoría serán listados en orden alfabético. Elija una función y haga clic en "Aceptar". A modo de ejemplo, elegir la opción "Valor Futuro."

4 Aparecerá una ventana "Argumentos de función". Si hace clic en cada uno de los campos requeridos, se da una explicación en la parte inferior de lo que significa la variable. En el ejemplo Valor Futuro, debe proporcionar células de referencia para los siguientes campos:

Tasa: tasa de interés por período
Nper: número total de pagos
PMT: pago hecho cada período
PV: valor actual de una serie de pagos futuros
Tipo: 1 indica que los pagos se realizan al comienzo del período, mientras que 0 representa final de los pagos de época.

5 Seleccionar las celdas apropiadas como referencias de celdas para cada uno de los campos obligatorios. O se puede introducir manualmente la referencia de celda o haga clic en el botón con la flecha roja, lo que permitirá que haga clic en la celda correspondiente en la hoja de cálculo. Haga clic en Aceptar." La respuesta a la función aparecerá en la celda.