Cómo crear una página de acceso a datos (DAP) que crea un archivo HTML

Según el sitio web de Microsoft Office, "Una página de acceso a datos es una página web que está conectado directamente a los datos en su base de datos." Al utilizar el asistente incorporado, puede crear rápidamente la página de acceso a datos y personalizarlo para sus necesidades. La página de acceso a datos (DAP) se puede guardar como un archivo HTML, que se puede utilizar para mostrar el contenido de la base de datos en una Internet o Intranet.

Instrucciones

1 Seleccione "Páginas" de "Objetos" en la ventana Base de datos.

2 Haga doble clic en "Crear página de acceso a datos utilizando el asistente."

3 Haga clic en la lista desplegable y seleccione la tabla o consulta que contiene los registros que desee incluir.

4 Seleccione los campos en el panel izquierdo bajo "Campos disponibles" y utilice la derecha o doble flecha hacia la derecha para añadirlos a la lista "Campos seleccionados".

5 Repita los pasos 3 y 4 para añadir campos adicionales a partir de una tabla diferente o una consulta a la página de acceso a datos hasta añadir todos los campos obligatorios. Haga clic en Siguiente."

6 Elija sus opciones de agrupación o proceder al siguiente paso. Para elegir una orden de agrupación, resalte los campos que se utilizarán para la agrupación y haga clic en la flecha hacia la derecha. Haga clic en Siguiente."

7 Seleccione las preferencias de clasificación o proceder al siguiente paso. Para ordenar los registros, seleccione un campo de la lista desplegable. Elegir el orden haciendo clic en el botón "ascendente".

8 Mover a la lista desplegable junto a ordenar campos adicionales (hasta cuatro) y haga clic en "Siguiente".

Introduzca un título para el DAP y seleccione "Abrir la página."

9 Haga clic en "Finalizar". El sistema lo llevará a ver los resultados de la página de acceso a datos.

Cierre el informe y optar por guardar el archivo.

10 Nombre del archivo en el cuadro de diálogo "Guardar como página de acceso a datos", pero deja en la extensión del archivo HTM. "Guardar como tipo" se ajusta automáticamente a "Microsoft Data Access Páginas (htm, html)." Haga clic en "Guardar" para guardarlo como un archivo HTML.