Cómo hacer gráficas y tablas con Microsoft Access

Los cuadros y gráficos son una forma útil para visualizar de manera sucinta un conjunto de datos numéricos. Ellos pueden ayudar a aclarar los datos, así como las tendencias a dilucidar y las relaciones dentro de ese conjunto de datos. Creación de un gráfico en Microsoft Access puede ser confuso, sobre todo porque el proceso es diferente con cada versión de Access. Sin embargo, una vez que aprenda el proceso, es fácil, y usted ganará una herramienta poderosa.

Instrucciones

Microsoft Access 2003

1 Abra el informe que desea trabajar. A continuación, vaya a "Ver" y seleccione "Diseño".

2 Haga clic en "Insertar" y seleccione "Tabla" para levantar el asistente gráfico.

3 Haga clic en el punto en el formulario o un informe en el que desea el gráfico para ir.

4 Siga las instrucciones dadas por el asistente de gráficos para seleccionar el formato de datos y el gráfico o tabla que desee utilizar.

Microsoft Access 2007

5 Seleccione la pestaña "Diseño".

6 Seleccionar "Herramientas de diseño de formulario" y haga clic en el botón "Tabla" que se encuentra en el grupo de "controles".

7 Haga clic en el punto en la forma en la que desea el gráfico para ir.

8 Cuando se le solicite, seleccione la consulta de la que extraer los datos. A continuación, resalte los campos que desea mostrar y moverlos a "Los campos para la carta." Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Siguiente".

9 Seleccionar el mejor estilo de gráficos y arrastrar y soltar campos en ese gráfico como desee.