La diferencia en la suma vs. Contar en Excel

La "Suma" y "Count" funciones en Excel ofrecen dos maneras diferentes de ver los números en la hoja de cálculo. Si utiliza ambas funciones para abordar el mismo rango de celdas, cada uno va a devolver un resultado diferente en la mayoría de los casos. La comprensión de cómo funciona cada función requiere una comprensión básica de algunos términos basados ​​en Excel.

Terminología

En Excel, una agrupación de varias células se llama un "intervalo". Cuando se introduce una fórmula, como "Sum" o "Count", es necesario especificar un rango de celdas que desea la función de calcular. Otro término común Excel es "Valor". El valor es los datos que introduzca en una célula. Un valor puede ser números, letras o combinaciones de ambos.

Función sum

La función "Sum" en Excel suma los valores de las celdas dentro de su rango especificado. Por ejemplo, una fórmula de "= SUMA (B6: B8)" se sumarán los valores contenidos en las células "B6" a través de "B8". Si tiene valores tales como el 6, 7 y 8 en esas células, respectivamente, su solución fórmula "Sum" será el 21.

Función de conteo

La función "Count" no se refiere a los valores de las celdas directamente. En lugar de ello, determina que las células tienen valores numéricos, en oposición a valores que no se traducen en números de texto. El "Conde" resultado de la fórmula le indica cuántas células dentro de su rango elegido tienen valores, pero no la suma de esos valores. Por ejemplo, si usted tiene los mismos 6, 7 y 8 valores de las celdas "B6", "B7" y "B8", la fórmula "= CONTAR (B6: B8)" devolverá una solución de 3. Esto se debe a tres de esas células tenían números en ellos. Si, en cambio, su celular "B6" tenía la palabra "Números" en ella y el resto de la gama era el mismo, la misma fórmula "Count" volvería 2 como su respuesta, porque sólo dos de las tres células tenían números.

consideraciones

La función "Suma" es útil en muchos tipos de hojas de cálculo, incluyendo recibos, presupuestos personales o de negocios o cualquier otra cosa que requiere un total acumulado de todos los valores dentro de un rango. Es una de las fórmulas más básicas de Excel y, a menudo la primera enseña en los cursos de formación de Excel. La función "Count" es más útil para las grandes hojas de cálculo que tienen una variedad de tipos de datos. La función "Count" también tiene otras variaciones que pueden resultar más útil. Por ejemplo, la función "CuentaSi" le permite contar sólo las células con los números que cumplen con ciertos criterios, tales como fechas u horas. "CONTARA" cuenta cualquier celda con un valor introducido, incluyendo valores de texto, que pueden ayudar a encontrar el número de celdas en blanco en su gama restando el número de celdas de datos llena del total de células.