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Cómo utilizar Tiempo en las fórmulas en Excel

Cómo utilizar Tiempo en las fórmulas en Excel


software de hoja de cálculo Excel de Microsoft es omnipresente. Instalado en prácticamente todos los equipos de oficina y ordenadores en la mayoría recién comprados, y bastante fácil de usar, Excel es la hoja de cálculo por defecto para la mayoría de usuarios. Sin embargo, el programa puede ser bastante complejo cuando se trata de funciones y formatos de datos, en particular los relacionados con el tiempo. aritmética simple de horas y minutos puede parecer intuitivo, pero para conseguir Excel para calcular sus respuestas correctamente, lo que necesita saber algunas cosas. Afortunadamente, hay consejos sencillos pasos y que no le frustrar o demorar su trabajo.

Instrucciones

Formatos de hora de aprendizaje

1 Asegúrese de que los datos están en un formato de hora. Resaltar las celdas con sus tiempos, haga clic derecho, seleccione la opción "Formato de celdas" opción, y asegurarse de que está utilizando uno de los formatos previstos, como el que muestra "AM" o "PM".

2 Escriba su fórmula en una nueva célula. Por ejemplo, si la celda A1 es "4:00" y la celda B1 es "5:30 AM", para encontrar la diferencia de tiempo, su entrarían "= B1-A1" como su fórmula.

3 Establecer el formato de celdas que contiene su fórmula para que Excel devolverá un número de horas y minutos. Haga clic derecho y seleccionar la opción "Formato de celdas" de nuevo.

4 Ir a la lista personalizada de formatos y seleccione "h: mm" para devolver su respuesta en términos de horas y minutos. Por ejemplo, la respuesta a la fórmula en el paso 2 será devuelto como "1:30."

Cálculo de los períodos de más de 24 horas

5 Establecer los formatos a los formatos de tiempo de sus celdas de entrada, como se indica en la Sección 1.

6 Introduzca su fórmula, añadiendo una pieza extra para asegurarse de Excel entiende que el período de tiempo va más allá de la medianoche. Usando nuestro ejemplo de la Sección 1, Paso 2, tiene que escribir "(A1> B1, 1) = B1-A1 + SI" como su fórmula - añadiendo el signo "+ IF (A1> B1, 1)" parte.

7 Establecer el formato a un formato personalizado de nuevo, pero esta vez puso las horas entre paréntesis. Para ver su respuesta en horas y minutos, utilice "[h]: mm" como formato. En nuestro ejemplo, nuestra respuesta debe devolver fórmula como "25:30".

Consejos y advertencias

  • Excel también puede calcular el tiempo con segundos. En lugar de simplemente utilizando la "h: mm" formato personalizado, añadir ": ss" hasta el final para que su formato es "h: mm:. Ss"
  • Este tutorial se aplica a Excel 2007 y Excel 2003.
  • Asegúrese de revisar los datos de entrada! Si los formatos no son claras a Excel, se puede definir como un formato que no va a funcionar bien en su fórmula. Asegúrese de que se ha establecido que un formato de tiempo apropiado.