Cómo utilizar sentencias SQL en MS Excel

Uso de declaraciones lenguaje de consulta estructurado (SQL), puede recuperar los datos de las colecciones de datos clasificado en tablas, registros y campos. Utilizar Microsoft Query en Excel para obtener datos de fuentes externas por lo que no tiene que volver a escribir la información que necesita para analizar el uso de las funciones de Excel. Puede recuperar datos de Access y SQL Server, así como los libros de Excel y archivos de texto. El uso de sentencias SQL en Excel normalmente incluye la conexión a una base de datos externa, creando la consulta seleccionando las columnas de datos, la importación de los datos y el uso de los datos para realizar el análisis.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo archivo de Microsoft Excel.

2 Configurar un origen de datos haciendo clic en la pestaña "Datos" y haciendo clic en la opción "De otras fuentes». Haga clic en la opción "Desde Microsoft Query" y especifique el tipo de fuente de datos o haga clic en la "nueva fuente de datos" y haga clic en el botón "OK". Haga clic en la opción "Conectar" y el suministro de la información de autenticación necesaria para conectarse a la fuente de datos. Si su base de datos tiene tablas, haga clic en la tabla que desea utilizar en el Asistente para consultas. Se puede seleccionar la casilla de verificación "Guardar mi ID de usuario y la contraseña en la definición de fuente de datos" para guardar la información de inicio de sesión. Seleccione el nombre de su fuente de datos, una vez que se muestra en el cuadro de diálogo "Elegir origen de datos". Abrir el origen de datos.

3 Haga clic en la tabla y las columnas que desee en su consulta SQL en el "Asistente para consultas - Elegir columnas" y haga clic en el botón ">" para que las columnas aparecen en las "Columnas de la consulta" área. Haga clic en el botón "Siguiente". A continuación, filtrar los datos, si es necesario, y haga clic en el botón "Siguiente". Especificar cómo desea que los datos ordenados y luego clic en el botón "Siguiente".

4 Haga clic en el botón de activación para editar consulta en Microsoft Query y haga clic en el botón "Finalizar". En la ventana "Microsoft Query", haga clic en el menú "Ver" y luego seleccione la opción "... SQL" opción. Una vez que las pantallas de sentencia de SQL, se puede editar. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado.

5 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "devolver datos a Microsoft Excel" para obtener los datos en la hoja en blanco.

6 Seleccione la forma en que desea ver los datos, por ejemplo, como una mesa. Haga clic en el botón "OK".

7 Analizar sus datos. Por ejemplo, ordenar los datos de menor a mayor.