Cómo crear un gráfico de barra desde una hoja de Excel

Para la mayoría de la gente, una imagen es más convincente que las columnas de números en las celdas, así convertir la hoja de cálculo de un gráfico de barras o gráfico de líneas. Estos pasos están destinados a Microsoft Excel 97.

Instrucciones

Crear un gráfico

1 Inicie Microsoft Excel y abra el archivo que desea utilizar para hacer una tabla.

2 Arrastra el cursor sobre las columnas que desea mostrar en el gráfico.

3 Abra el menú Insertar y seleccione Gráfico. También puede seleccionar el icono gráfico en la barra de herramientas.

4 Seleccione el tipo de gráfico que desea hacer, como un diagrama gráfico de líneas o pastel, de la lista de la izquierda.

5 Pulse Finalizar si no quiere etiquetar o formatear el gráfico.

6 Pulse Siguiente para etiquetar y dar formato al gráfico.

Dar formato a gráfico

7 En el cuadro que aparece después de hacer clic en Siguiente, haga clic en la ficha serie.

8 Haga clic en la Serie 1, y entrar en una etiqueta de los datos, como por ejemplo "Número de Reproductores por mes", en el campo Nombre.

9 Haga clic en cualquier serie adicional, y el nombre de esos también.

10 Haga clic en Siguiente.

11 Seleccione la pestaña Títulos para etiquetar el gráfico y tanto en su eje x y el eje y.

12 Seleccionar los ejes, líneas de división, o pestañas Leyenda para dar formato al aspecto de su diagrama.

13 Seleccione la ficha Etiqueta de datos para etiquetar puntos específicos en el gráfico.

14 Seleccione la ficha Tabla de datos para agregar una tabla de datos de la carta debajo de la tabla.

15 Haga clic en Siguiente.

dieciséis Decidir si desea que su gráfico en una nueva hoja de cálculo o en la misma hoja de cálculo con sus entradas actuales de Excel.

17 Haga clic en Finalizar.

Consejos y advertencias

• No es necesario para seleccionar una columna entera.
• Un gráfico de barras que muestra cómo los datos han cambiado a lo largo de un período de tiempo.
• Un gráfico de líneas muestra las tendencias a intervalos.
• Utilice el botón Atrás si desea cambiar su selección.
• Pulse Cancelar si no desea continuar con la creación de su carta.
• Después de la tabla se hace, también puede utilizar el menú gráfico para cambiar el formato de gráfico.
• Utilice el Asistente para gráficos provistos de Excel.