¿Cuáles son algunos Ventajas y desventajas de MS Excel y Access?

Access y Excel son a la vez parte de la suite de productos Microsoft Office, y ambos son ampliamente utilizados en el mundo de los negocios. El acceso es un potente y relativamente fácil de usar programa de base de datos, mientras que Excel es una hoja de cálculo con todas las funciones. Ambos de estos productos tienen una serie de ventajas, así como algunas desventajas potenciales usuarios necesitan tener en cuenta.

Flexibilidad

Desde Access y Excel son a la vez parte de la suite de productos Microsoft Office, es fácil para el intercambio de datos entre los diversos programas en esa suite. Puede, por ejemplo, crear una tabla de nombres y direcciones en el acceso y el uso de esa tabla para crear cartas de combinación de correspondencia y etiquetas en Microsoft Word. También puede intercambiar datos fácilmente con otros productos de Microsoft, y con productos de otros fabricantes también.

Facilidad de uso

Uno de los puntos de venta de productos como Microsoft Access y Microsoft Excel es lo fácil que es aprender y utilizar. Hay un poco de una curva de aprendizaje para Excel y Access, especialmente para los usuarios inexpertos, pero estos productos son mucho más fáciles de aprender que el software más complicado por SAP, Oracle y de otros proveedores. Además, los administradores de bases de datos pueden establecer hojas de cálculo y bases de datos muy complicados, a continuación, dar a los usuarios el acceso limitado que necesitan para ejecutar consultas e informes, a la vez que se protege la integridad de los datos subyacentes.

Costo

La versión básica de Microsoft Office 2010 comienza en alrededor de 100 $, una suma nada despreciable para muchos dueños de computadoras. Con las computadoras de escritorio de nivel de entrada y portátiles que vende por menos de $ 400 o $ 500, que el costo de software adicional puede aumentar considerablemente el precio de los ordenadores que compra. Mientras que las empresas a menudo necesitan un producto estándar, como Microsoft Office, que incluye tanto Microsoft Access y Excel, los usuarios domésticos pueden preferir usar Open Office o un producto similar de libre cambio.

escalabilidad

Mientras Microsoft Excel y Microsoft Access son capaces de producir grandes hojas de cálculo y bases de datos, que no siempre son las herramientas ideales para proyectos de gran envergadura. Las empresas que necesitan para diseñar hojas de cálculo y bases de datos en toda la empresa pueden ser mejor con un producto más escalable como Microsoft SQL Server o una solución de base de datos de Oracle. Algunas empresas optan por construir sus hojas de cálculo y bases de datos iniciales en la plataforma de Microsoft Office, y portar estos documentos a SQL una vez que superan un determinado tamaño o nivel de complejidad.