Cómo crear una tabla dinámica en Excel 2007

Las tablas dinámicas son un gran medio para reducir los datos a los totales fácilmente comparables. Puede ser difícil hacer sentido de grandes volúmenes de datos; una tabla dinámica condensa los datos. Creación de una tabla dinámica en Excel 2007 no es difícil.

Instrucciones

1 Crear una hoja de cálculo en Excel o utilizar una tabla de base de datos o una consulta con todos los datos que desee en su tabla dinámica.

2 Abrir un libro en Excel para su tabla dinámica. Puede usar el mismo libro que tiene sus datos, pero es mucho mejor usar una hoja de cálculo separada de su hoja de datos. Si sólo tiene una pequeña cantidad de datos y desea a la vez visible se puede poner la tabla dinámica en la misma hoja de cálculo. La tabla dinámica se creará con su esquina superior izquierda en la última celda que ha seleccionado.

3 Haga clic en la ficha Insertar en la cinta. En el cuadro Tablas, haga clic en tabla dinámica. Si quieres un gráfico dinámico, haga clic en la flecha hacia abajo en "tabla dinámica" y haga clic en gráfico dinámico.

4 Haga clic en el botón selector en el extremo derecho del campo de la tabla / Rango y ponen de relieve los datos que se utilizarán en su tabla dinámica, si está utilizando un libro abierto. De lo contrario, haga clic en "Usar una fuente de datos externa" y haga clic en "Elegir conexión". Si no ve su conexión, haga clic en "Buscar más" para localizarlo. Una vez que se selecciona sus datos, haga clic en Aceptar.

5 Arrastre los nombres de campo en el cuadro de panel de tareas a la derecha de elegir campos para añadir que informe a las cuatro cajas en la parte inferior. Las cajas de filas y columnas de la etiqueta determinan cómo se arregla sus datos. Es más fácil leer un gráfico dinámico que va abajo de la página que uno que va a través.

6 Ponga los campos con los números en el cuadro Valores. El cuadro de valores puede ser una suma, un recuento, los promedios y mucho más. El valor predeterminado es una suma. Para cambiar el cálculo, haga clic en el nombre del campo que desea cambiar y seleccione Configuración de campo de valor.

Consejos y advertencias

• Es más fácil leer un gráfico dinámico que va abajo de la página en lugar de lejos a través de la página.
• No utilice un gran número de fechas en una tabla dinámica, ya que llegará a ser demasiado grande como para ser útil.