La función de la caja de dirección correcta en Access

Convertir sus campos de dirección en caso apropiado con funciones de Microsoft Access. En lugar de cambiar manualmente cada registro para crear un formato coherente con sus campos de dirección, emplear funciones para automatizar el proceso de trabajo. Crear una consulta basada en la tabla campo de dirección. A continuación, cree un campo calculado para utilizar la función adecuada caso en sus direcciones.

funciones

Access proporciona funciones para realizar una variedad de tareas. Las funciones se pueden calcular los valores, localizar registros y dar formato al texto. Se puede agregar una función a un control desde la ventana de expresiones. Se puede construir una expresión a partir de cero o de un menú. La forma de crear una expresión depende del objeto que está utilizando, si se trata de una tabla, consulta, formulario o informe. Abra el objeto en "Vista Diseño" y abra la hoja de propiedades para acceder a las herramientas de expresión.

Función Conversión de cadenas

Usted puede convertir sus campos de dirección en caso apropiado sin cambiar manualmente los valores. Utilice la función de Conversión de cadenas para actualizar automáticamente los registros de direcciones en el formato adecuado caso. Escriba la función de Conversión de cadenas en el formato siguiente sin las comillas: "ConvCadena ([Dirección], 3)" El "ConvCadena" es la función, el campo [Dirección] es el campo, y el "3" es el valor que se convierte el campo de dirección en caso apropiado. Las funciones son muy específicos, así que tenga cuidado con su sintaxis.

Diseño de la consulta

Utilizar consultas para cambiar el caso de su campo de dirección en su base de datos Access. Si los datos de dirección ya está almacenada en una tabla, cree una consulta que se basa en que los datos de la tabla. Si ya tiene una consulta basada en la tabla, haga clic en su nombre en el panel de navegación y seleccione "Diseño". Deslice la barra de desplazamiento horizontal a una nueva columna y escriba la función de Conversión de cadenas en la fila campo.

Mensaje de error

Funciones se basan en la sintaxis perfecta porque un equipo sólo puede analizar los datos si coincide con ciertos parámetros. Si recibe un mensaje de error después de escribir su función, volver al diseño de consulta. Compruebe que el campo está encerrado entre corchetes y que una coma separa el campo y el número 3. Comprobar la ortografía función y asegúrese de que sus paréntesis rodean los criterios. Vuelva a la vista Hoja de datos de la ficha Inicio de la cinta de opciones para ver los cambios.