Cómo eliminar un campo en blanco de una tabla dinámica en Excel

Las celdas en blanco en sus datos pueden causar que aparezcan campos en blanco en las tablas dinámicas de Excel. Los campos vacíos pueden existir en las partidas o en los resúmenes de cálculo. Hay varios métodos que puede utilizar para eliminar campos en blanco. Los dos métodos más comunes son la eliminación de los campos en blanco manualmente y cambiar la forma en la tabla dinámica muestra los campos en blanco. Estos dos métodos funcionan en todas las versiones de Excel, mientras que otros métodos dependen de la versión de Excel que tiene.

Instrucciones

La eliminación manual

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene la tabla dinámica.

2 Abra la pestaña en que se encuentra los datos originales.

3 Localizar las celdas en blanco o filas y, o bien introduzca un valor o eliminar la fila.

Para los valores numéricos, ingrese un cero. Para letras o palabras, escriba "N / A" u otra palabra o frase para indicar que no existen datos.

4 Abra la ficha que contiene la tabla dinámica.

5 Haga clic en la tabla pivote y seleccione "Actualización de datos." El campo en blanco desaparecerá. Si ha introducido un nuevo valor, la tabla dinámica reflejará el cambio.

Cambio de tabla dinámica

6 Abra la hoja de cálculo de Excel a la pestaña que contiene la tabla dinámica.

7 Haga clic en la tabla pivote y seleccione "Opciones de tabla".

8 Marque la casilla "Para celdas vacías, espectáculo" e introduzca el valor que desea visualizar.

9 Pulse el botón "OK" para guardar los cambios.

10 Actualizar la tabla dinámica si los cambios no tomen efecto de inmediato. Haga clic en la tabla pivote y elegir la opción "Actualizar datos."

Consejos y advertencias

• Siempre incluya algún tipo de valor en todas las celdas que desea utilizar en una tabla dinámica. Decidir sobre un valor para las celdas en blanco al crear la hoja de cálculo para prevenir campos en blanco en una tabla dinámica.
• No elimine los datos de la tabla dinámica propia. Las tablas pivote se utilizan para crear resúmenes y cálculos de los datos originales. Supresión de datos de la tabla dinámica se traducirá en resúmenes y cálculos incorrectos.