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¿Cómo hacer una lista de verificación Inicio de Inspección sobre Excel

¿Cómo hacer una lista de verificación Inicio de Inspección sobre Excel


Creación de una lista de verificación de inspección de la casa utilizando Microsoft Excel puede ser muy útil para los propietarios, administradores de propiedades, agentes inmobiliarios y los inspectores de viviendas. Creación de una lista de control que se puede utilizar varias veces o impresa y utilizada como lista de comprobación recorrido y luego transcrita es un uso eficiente del tiempo. La lista de verificación también se puede modificar fácilmente para cada inspección, copiada para crear plantillas o salvado de una copia electrónica de cada inspección.

Instrucciones

Creación de secciones y puntos de datos

1 Abra Microsoft Excel y cree un nuevo libro. Desplegar un par de filas que le permita tener espacio para un título y el porcentaje completado la caja y en la columna más a la izquierda, la columna B, el tipo en las secciones de "cabecera" de los criterios de inspección que han de ser inspeccionado y se incluye en la lista de verificación, tales como "Fundación", "Paredes" y "Techo". Todo en la lista de verificación debe caer en una categoría. Si no es así, crear una categoría denominada "Otros".

2 Tipo en cada criterio de inspección que se va a incluir en la lista de verificación en virtud de su categoría dada. Por ejemplo, en la categoría de "Fundamentos", "se proporciona un drenaje adecuado." Tipo Insertar filas de celdas entre las cabeceras de categoría como sea necesario, haga clic en el número de fila debajo de la posición deseada de la nueva fila, en blanco.

3 Resalte las celdas de encabezamiento y la célula directamente a su izquierda con el botón de rotulador en la barra de herramientas Formato. El punto culminante de color gris claro funciona bien para documentos impresos (gris-25%). Seleccione las mismas células y crear un borde alrededor de las celdas resaltadas haciendo clic en el cuadro desplegable de frontera en el alquitrán de herramientas Formato y seleccionando la opción "Caja Negrita".

Las casillas de verificación y cálculo porcentual completa

4 Seleccione la celda en el lado izquierdo del primer criterio de inspección para colocar una casilla de verificación. En la barra de menús, seleccione "Ver", "Barras de herramientas" y "Formas". Esto abrirá la barra de herramientas formularios. Haga clic en el icono de la casilla para colocar una casilla de verificación en la celda que ha seleccionado. Este objeto se puede mover con las teclas de flechas o con el ratón para centrarlo dentro de la célula. Tenga en cuenta que la casilla de verificación se encuentra en la parte superior de la celda, no en la célula. Copiar y pegar cajas de verificación para cada uno de los criterios de inspección en la lista de verificación. Mover las casillas de verificación de forma individual hasta que estén alineados y buscar adecuado.

5 Eliminar cualquier texto predeterminado que aparece al lado de las casillas de verificación. Formatear la casilla de verificación, haga clic en la casilla de verificación y haciendo clic en "Formato de control." Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de control. En el vínculo de celda, escriba en la celda que la casilla de verificación está asociado a vincular la casilla de verificación celular y.

La vinculación de las células a las casillas de verificación permite al usuario crear fórmulas para determinar los valores relacionados con las casillas de verificación. Este paso no puede ser copiado y pegado. Cada casilla de verificación debe estar vinculado de forma individual a una célula a través del cuadro de diálogo Formato de control.

6 El uso de una fórmula en una de las celdas superiores permite al usuario determinar rápidamente qué porcentaje de la lista de verificación se ha completado. En una de las celdas superiores, por debajo de la fila de título, escriba la siguiente fórmula:

= 100 / (CONTARA (B3: B9)) * (de CONTAR.SI (B3: B9, TRUE))

Donde "B3: B9" es intercambiable y es la columna de celdas que tienen valores verdadero o falso. Esta fórmula le dará un porcentaje de la lista de comprobación que se haya completado.

7 Escriba un título para la lista de verificación en la parte superior de la hoja de cálculo. Utilice la función de negrilla y un tipo de letra más grande para hacer el título se destacan. Utilice la opción "Vista preliminar" para ver cómo se verá la lista de comprobación impresa en papel. Hacer los cambios necesarios antes de imprimir.

Consejos y advertencias

  • No utilice "Alinear a la derecha" o "Alinear a la izquierda" cuando la alineación de casillas de verificación. Los objetos de casilla de verificación pueden tener longitudes ligeramente diferentes después de eliminar el texto predeterminado, haciendo que queden desalineados cuando se emplean estos métodos.
  • La vinculación de la casilla de verificación a una célula dará la celda un valor de "verdadero" o "falso". Estos valores permiten al usuario crear fórmulas que se pueden utilizar para administrar la lista de verificación.
  • El valor y el texto "FALSO" "TRUE" que muestra en la celda con la casilla de verificación desaparecerá si se hace el celular lo suficientemente pequeña como para la casilla de verificación (1,86 pulgadas).

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