Cómo crear una respuesta automática para Outlook 2002

Si está utilizando Microsoft Outlook 2002 y Exchange Server, puede utilizar fuera de oficina para enviar mensajes de respuesta automática "" siempre que esté ausente. Si usted no está usando Exchange, puede utilizar la función de Asistente para reglas para crear una respuesta automática. Ambas opciones permiten su lista de remitentes saben que va a estar fuera de contacto.

Instrucciones

Plantilla para la respuesta

1 Iniciar Outlook 2002 y acceda a su cuenta de correo electrónico. Debe dejar el equipo y Outlook 2002 cuando se ejecuta y no se debe utilizar Word como editor de correo electrónico predeterminado.

2 Crear una plantilla que sus remitentes van a ver. Haga clic en "Herramientas" en el menú y seleccione "Opciones". Una ventana nueva aparecerá.

3 Seleccione la pestaña "Formato de correo" en la nueva ventana. La casilla de "Usar Microsoft Office Word para modificar mensajes de correo electrónico" no está marcada.

4 Haga clic en "Archivo", "Nuevo y mensajes de correo" en el menú superior.

5 Formatear el mensaje de correo electrónico como texto sin formato seleccionando la opción "Formato" y "Texto sin formato". Esto puede evitar que los destinatarios bloquea mensajes de correo electrónico.

6 Complete su mensaje. Deje el campo "A" vacía.

7 Guarde el archivo como una plantilla seleccionando la opción "Guardar como" en el menú desplegable Archivo. Aparecerá una ventana "Guardar como". En el cuadro de abajo "Tipo de archivo", seleccione "Plantilla". Rellene el nombre de archivo de su elección y, a continuación, haga clic en "Guardar".

La automatización de la Respuesta

8 Haga clic en "Herramientas" en el menú, y seleccione "Asistente para reglas" del menú desplegable.

9 Seleccione "Nuevo" en la ventana "Asistente para reglas". Esta regla será necesario que para iniciar una "regla en blanco" y seleccione "Comprobar los mensajes cuando lleguen" opción. Vaya al siguiente paso

10 Decidir si este mensaje debe ser enviado a las personas enviar por correo electrónico sólo te o incluso aquellos que están enviando mensajes a grupos. Seleccione la casilla correspondiente. Vaya al siguiente paso.

11 Optar por "Responder Usando una plantilla específica" opción para que la plantilla que ha creado se puede enviar a sus remitentes.

12 Marque la casilla "Seleccionar un comentario plantilla" y seleccione el nombre de su plantilla. Haga clic en "Abrir". El Asistente para reglas entonces le pedirá para terminar la regla.