Las ventajas de los métodos de archivo de correo electrónico

programas de software de correo electrónico y servidores de archivos archivo y comprimen los mensajes más antiguos para fines de almacenamiento. Hay cuatro beneficios principales para el uso de uno de estos programas. instalaciones de correo electrónico original ofrecen almacenamiento adicional, tienen funciones de organización, son seguras y proteger contra el daño tecnológica. La pérdida de los datos contenidos en los correos electrónicos archivados puede evitarse mediante la elección de poner en práctica un método de archivo de correo electrónico.

Capacidad de almacenamiento

servidores de archivos y programas de correo electrónico tienen una mucho mayor cantidad de almacenamiento que muchos programas de correo electrónico gratuito. Que necesitan más almacenamiento de correo electrónico es probablemente la razón principal de que requiere un programa de archivo o servidor independiente. La capacidad de carga de trabajo y espacio para amplios viejos correos electrónicos pueden afectar negativamente a la rapidez con navegadores y ordenadores operan. También es más rentable para eliminar los mensajes más antiguos a un servidor diferente o comprimirlos en un programa de archivo de correo electrónico. Menos espacio necesario para los correos electrónicos actuales requiere menos dinero para mantener.

Organización

programas de correo electrónico de archivos a menudo tienen una amplia incorporado características de la organización y las capacidades de la función de búsqueda. Estas características incluyen carpetas, búsquedas de palabras clave, estructura de árbol, la organización jerárquica y la capacidad para presentar mensajes de correo electrónico por cualquier número de maneras. Más programas de archivo avanzada pueden ordenar automáticamente los correos electrónicos tan pronto como se abonen, o mensajes de correo electrónico pueden ser ordenados de forma manual por el archivero. Un archivo organizado reduce el tiempo y la frustración dedicado a buscar a través de miles de correos electrónicos antiguos.

Seguridad

los mensajes más antiguos pueden contener información pertinente e importante que se debe almacenar de manera segura. programas y servidores de archivos de correo electrónico se han incorporado en la protección contra los spammers y hackers. Los correos electrónicos son el estándar de comunicación para las empresas que requieren mayor protección, de manera que cumpla con el programa de retención de correo electrónico de una empresa se hace más fácil mediante el uso de programas de archivos seguras.

Protección contra daños

daños tecnológica puede ser devastador para los individuos y las empresas. Si bien la seguridad es estándar en muchos programas de archivos de correo electrónico y servidores, es necesaria una mayor protección frente a otras formas de daño. El ordenador se bloquea, el agua, el fuego y otros desastres pueden destruir años de correos electrónicos guardados. Enviar por correo electrónico mensajes de correo electrónico servidores almacenan archivos fuera de los servidores que se utilizan con regularidad. Los correos electrónicos archivados se pueden mantener en un lugar fuera del sitio, separado de correos electrónicos actuales. Por lo tanto, si una violación de la protección se produce, no se verán afectados los correos electrónicos archivados.