Cómo cambiar entre la escritura en las columnas

Atrás han quedado los días en que se sentó en una máquina de escribir y sólo se podía recitar de un tirón una sola página de columnas. Con el software de procesamiento de textos, puede crear cualquier cosa, desde un informe de libro de escuela a un boletín de varias columnas. Añadir unos gráficos y tablas bien colocados y su producto final es equiparable a la de un editor de escritorio profesional. La tecla TAB se mueve el cursor a la mayoría de las áreas de su página, pero en algunos casos es bueno saber los atajos de teclado, ya que pueden ser sus mejores amigos.

Instrucciones

Trabajando con Columnas

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Crear una nueva página. En el primer momento el software de procesamiento de archivos, haga clic en Nuevo para un nuevo documento de texto. Esto abrirá un documento en blanco que sea su área de trabajo. Puede, por supuesto, sólo tiene que empezar a escribir aquí, pero si va a crear un boletín o algún otro proyecto puede agregar células para mantener sus gráficos o texto. Las columnas son fáciles de formar en el software de procesamiento de textos, y son perfectos para añadir un "casi como un periódico o folleto" mirada a su producto terminado.

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Decidir si desea utilizar tablas o columnas con formato. Hay ventajas y desventajas de ambos, dependiendo de lo que están creando y preferencias personales. Tablas, una vez que aprender a trabajar con ellos, pueden permitir más opciones creativas que las columnas con formato, pero no siempre son la mejor opción para su proyecto. Para algunos proyectos, como boletines de noticias, es posible que desee cambiar a "Vista Diseño de impresión" antes de comenzar.

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Crear columnas de tabla. En la barra de menú haga clic en Insertar, a continuación, la tabla y luego decirle al software el número de filas o columnas que desee. Haga clic en OK y aparecerán en su página.

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Crear columnas formateadas. En su menú, vaya a Formato y columnas y allí se puede elegir entre columnas con formato previo, o su propio diseño a sus especificaciones.

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Utiliza la tecla de TAB, o el puntero del ratón, para moverse entre las columnas de la tabla. La tecla TAB se mueve el cursor a cada mesa en la serie. Un clic del ratón dentro de una tabla se moverá el cursor directamente a esa mesa. Esta acción es conveniente caso de que desee cambiar un gráfico, editar el texto o simplemente dejar un espacio en blanco en su proyecto para efectos artísticos o estéticos.

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Utilizar las teclas Ctrl + Shift + Enter en el teclado del PC para moverse entre las columnas de software con formato. Al llenar una columna con el texto, el cursor se moverá automáticamente a la siguiente columna, pero a veces es necesario hacer clic sobre antes de la primera columna se llena completamente. En este caso, mantenga presionada la tecla Ctrl y, al mismo tiempo, presione la Shift y Enter y esta combinación de teclas le llevará a la siguiente columna, incluso si no hay ningún texto. Si hay texto en todas las columnas, también puede utilizar Alt + Flecha abajo para ir a la siguiente columna, o Alt + Flecha arriba para volver a la columna anterior. Los usuarios de Mac pueden necesitar usar el "comando" o la tecla "opción" en lugar de "control" para completar el acceso directo, dependiendo de su configuración del programa.

Consejos y advertencias

• Muchos de los mismos atajos de teclado funcionan para diferentes programas de procesamiento de textos, como Microsoft Word o Open Office.