Cómo copiar Outlook Express de correo electrónico a Mis documentos

Correo electrónico se ha convertido en una importante forma de comunicación. La protección de su correo electrónico se ha convertido en importante también. Es una buena idea para guardar los mensajes de correo electrónico a almacenamiento local por lo que tendrá en caso de que algo le sucede a Outlook Express o el ordenador. Usted puede copiar fácilmente archivos de correo electrónico de Outlook Express a las carpetas Mis documentos en el ordenador y en un medio externo.

Instrucciones

1 Limpiar sus correos electrónicos desplazándose por ellos y borrar cualquier que no necesita o no se desea guardar. Esto reducirá al mínimo el número de mensajes de correo electrónico guardados lo que hará que sea más fácil encontrar los que necesita en una fecha posterior.

2 Abra Mis documentos en su ordenador. En la barra de menú en la parte superior del archivo Haz clic, nuevo, carpeta. Cuando la nueva carpeta aparece escriba un nombre para la carpeta en el cuadro resaltado. También puede querer poner una fecha de inicio y fin en el nombre de la carpeta para secuenciar sus correos electrónicos guardados. Con el tiempo a medida que ahorra más correos electrónicos que tienen las fechas hará que sea fácil para usted para encontrar la carpeta que necesita.

3 Abrir Outlook Express en el equipo. De las opciones de clic del menú herramientas, mantenimiento, carpeta de almacenamiento. A continuación, haga clic en cambiar para abrir el menú desplegable. Haga doble clic en Mis documentos y luego encontrar la nueva carpeta, abrirla y haga clic en Aceptar dos veces. Cierre y vuelva a abrir Outlook Express. Cuando se vuelve a abrir Outlook Express se moverá todos sus archivos de correo electrónico a la nueva carpeta Mis documentos. Compruebe la nueva carpeta Mis documentos para asegurarse de que los archivos de correo electrónico están ahí.

4 Guarde la carpeta Mis documentos de correo electrónico en un soporte externo (CD, memoria USB o disco duro portátil) para proteger su correo electrónico. Ponga un CD en la grabadora de CD o conecte el dispositivo portátil en el ordenador. Abra Mis documentos y seleccionar la carpeta de correo electrónico, a continuación, seleccione Archivo, Guardar como y en el menú desplegable, seleccione el soporte externo que está utilizando a continuación, haga clic en Guardar. Ahora usted tiene el archivo de correo electrónico guardado como una carpeta Mis documentos en medios externos, así como la C / duro de su ordenador. Si algo debe pasar a la perspectiva o el equipo va a tener una copia de sus correos electrónicos. Es una buena idea hacer una copia continua de seguridad de sus mensajes de correo electrónico de esta manera sobre una base periódica.