Cómo imprimir sobres desde un archivo CSV en Word

Una valores separados por comas, o CSV, archivo es uno que es ampliamente apoyada y se pueden importar de o exportar a la mayoría de los programas del tipo de base de datos que cuentan con datos tabulados. Un archivo CSV contiene columnas con fichas de datos de texto sin formato, separados por comas. Cada coma denota el comienzo de una entrada en la columna siguiente. La apertura de un archivo CSV como está en un editor de texto como el Bloc de notas produciría una lista de datos esparcidos juntos en un párrafo masiva, que no es la forma más fácil trabajar con él. Sin embargo, las aplicaciones como Outlook, Excel, ACT y de acceso son las bases de datos en su núcleo y pueden hacer perfecto sentido de un archivo CSV y los datos que contiene. Estos programas pueden convertir fácilmente un archivo CSV en una que tiene el mismo formato de su programa. A pesar de que Microsoft Word no tiene características que se asemejan a una base de datos tan de cerca como éstos, el comando Combinar correspondencia de Word puede utilizar un archivo CSV para una fuente de datos que producirá múltiples cartas, etiquetas o sobres para cada registro representado en el archivo CSV.

Instrucciones

1 Crear un nuevo documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "correspondencia" y, a continuación, haga clic en el botón "Iniciar Combinar correspondencia" en la cinta de la Palabra en la parte superior de la pantalla.

2 Haga clic en la opción "sobres" y, a continuación, seleccione el tipo de letra tamaño de sobre, la entrega y la dirección del remitente que desee en la ventana de Opciones para sobres. Haga clic en el botón "OK" para guardar sus selecciones.

3 Haga clic en el botón "Seleccionar destinatarios" en el Iniciar Combinar correspondencia área del grupo, y elija la opción "Usar lista existente". Asegúrese de que se selecciona la opción "Todas las fuentes de datos". Busque el archivo CSV en su ordenador desde la ventana Seleccionar origen de datos y, a continuación, haga clic en el botón "Abrir".

4 Escriba una dirección de retorno en la esquina superior derecha del sobre si es necesario. Use "Shift" + "Enter" en el teclado para evitar que el espaciamiento adicional después de cada párrafo si esta función está activada. Un solo clic en el puntero del ratón hacia el centro de la envolvente para activar la sección dirección de entrega. Haga clic en el botón de "dirección de bloque" en la escritura y el grupo Insertar campos en la cinta. Seleccione el formato deseado y haga clic en el botón "OK". Este es el único código de combinación de correspondencia que tendrá que asegurarse de que todas las direcciones en el archivo CSV poblarán la sección de dirección de la entrega de cada sobre.

5 Haga clic en el botón "Vista previa de resultados" en la cinta si desea comprobar cada dirección. Avanzar al siguiente nombre en la lista haciendo clic en el botón "Next Record" en el área de resultados de los grupos de vista previa. Cargar el sobre correcto en la impresora, haga clic en el "Finalizar y combinar" y luego la opción "Impresión de documentos". Seleccione "Todos" de la fusión a la ventana de la impresora si está listo para imprimir sobres para todos los nombres en su archivo. Elija el "registro actual" o "De A" opciones si desea imprimir los sobres para los nombres seleccionados. Usted tendrá que alimentar manualmente un sobre a través de su bandeja de la impresora para cada nombre.

Consejos y advertencias

• Haga clic en el botón "Asignar campos" en el área de escritura y de grupo Insertar campos para verificar que los datos de su archivo CSV correctamente coincide con los campos utilizados en el código de bloque de direcciones de Word, a continuación, haga clic en el botón "OK" para aceptar los cambios.