La mejor manera de comprimir un archivo PST

La compresión de un archivo .pst a veces es necesario cuando la limpieza de un disco duro y hacer espacio en ella para nuevos datos. PST es el formato de archivo propio del cliente de correo electrónico de Exchange de Microsoft, los programas de correo electrónico Outlook y Outlook Express. Puede comprimir los archivos fácilmente utilizando los programas Outlook y Outlook Express o con la ayuda de una utilidad de software de terceros.

Formato de archivo PST

Los archivos PST se almacenan localmente en un disco duro. Estos archivos contienen nada que proceda de los programas de Outlook, como los mensajes de correo electrónico, fechas de calendario y tareas a realizar, junto con cualquier otra información que un programa de Outlook utiliza y almacena. Estos archivos también se almacenan en el servidor Microsoft Exchange. La compresión de un archivo .pst es necesario cuando se incluye una gran cantidad de datos dentro del archivo. La compresión se reduce un archivo grande en un tamaño mucho más pequeño para permitir que el programa Outlook para ejecutar de manera más eficiente. La compresión también permite ahorrar espacio en el disco duro donde un usuario almacena los archivos.

La compresión de Outlook

Eliminar los archivos que ya no desee de las carpetas de archivos .pst, a continuación, elimine el contenido de la carpeta "Elementos eliminados". comprimir manualmente, o compacta, las carpetas de archivos .pst en Outlook haciendo clic en "Archivo" y luego haciendo clic en "Gestión de datos". Cuando se abra la ventana, haga clic en las carpetas de archivos .pst que desea comprimir. Luego, con las carpetas de archivos resaltados, haga clic en "Configuración" y cuando se abra el menú, haga clic en "Compactar ahora" y "OK". Los archivos se comprimen. Haga clic en "Cerrar" y ya ha terminado. También puede utilizar la compresión automática, que se ejecuta en segundo plano. Para que estos métodos funcionan, los archivos .pst deben ser 16KB o más grande en tamaño y también deben tener al menos 16 KB de espacio libre disponible en la que almacenar los archivos desde la última compresión.

La compresión de Outlook Express

Eliminar todos los archivos no deseados o innecesarios de la carpeta de archivos .pst que desea comprimir. Borrar el contenido de la carpeta "Elementos eliminados" para hacer espacio dentro de la carpeta de archivos .pst. Haga clic en "Archivo" Pase el ratón sobre "carpeta" y luego haga clic en el elemento de menú "Compactar todas las carpetas". Esto comprime todas las carpetas de archivos a la vez. Para comprimir una sola carpeta de archivos a la vez, antes de hacer clic en "Archivo", seleccione la carpeta que desea comprimir para resaltarlo. A continuación, siga las mismas instrucciones.

PSTCompact

PSTCompact Enterprise Edition es una utilidad de terceros, es decir, se trata de una utilidad no realizada por Microsoft. Es, sin embargo, ofrece para su compra y descarga de MSExchange.org. Utilizarlo para comprimir archivos de Outlook o compactos del mismo modo que utilice el método de Outlook nativa. Está disponible para Windows XP Professional, Windows 2003 y Windows 2000. Descargar, instalar y utilizar la utilidad de acuerdo con las instrucciones que vienen con la compra.