Consejos adicionales para Microsoft Word 2007

Microsoft Word es parte de la suite de programas Microsoft Office. Se trata de un procesador de texto ampliamente usado que ha pasado por varias revisiones desde su lanzamiento inicial. Microsoft Word 2007 introdujo una serie de cambios e innovaciones, pero los cambios más notables se encontraban en la interfaz de usuario. Hay consejos básicos que le ayudarán a comprender la interfaz de Word 2007 y se convierte en un usuario de Word más competentes como resultado.

Afinar la cinta de opciones de Microsoft Word

Los menús en Microsoft Word se reemplazan con la cinta de opciones en 2007. La cinta contiene los elementos de menú que se encuentran en la parte superior del escritorio de Word, que se organizan en pestañas que contienen grupos orientados a la tarea. El ajuste de la visualización de la cinta por defecto es tener tanto las fichas de la cinta y grupos visibles mientras se edita el documento. Para ocultar los grupos de la cinta de opciones y recuperar el espacio de trabajo, pulse CTRL + F1. Los grupos están ocultos mientras edita el documento, pero se harán visibles mientras hace clic en los comandos de fichas de la cinta. Si es necesario, pulse Ctrl + F1 de nuevo para restaurar la configuración por defecto y tener las pestañas y los grupos de la cinta visible a medida que edita el documento.

Personalizar la barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido muestra los comandos de la gente usa más a menudo durante la edición de un documento. Para añadir a los comandos predeterminados, haga clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en "Más comandos" de la lista que aparece. Esto abrirá el cuadro de diálogo "Opciones de Word". En el cuadro "Elija Comandos", haga clic en el tipo de comando que desea agregar a la barra de herramientas. Haga clic en el comando deseado de la lista que aparece y haga clic en "Añadir". Clic en "Aceptar" cuando haya terminado de añadir comandos. Los comandos seleccionados son ahora visibles en la barra de herramientas de acceso rápido.

Si en cualquier momento desea restablecer la barra de herramientas de acceso rápido a los comandos predeterminados, haga clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en "Más comandos", haga clic en el botón "Reset" y luego haga clic en "Aceptar".

Temas utilizar para mantener los documentos Consistente

Puede coincidir con el aspecto de documentos a través de los diversos programas de Microsoft Office 2007 utilizando los temas de Microsoft Office disponibles en cada programa. Para acceder a temas en Microsoft Word, haga clic en la pestaña "Diseño de página" de la cinta de opciones y haga clic en el botón "Temas". El cuadro de diálogo "empotrable" muestra los temas preestablecidos de Microsoft Office. Puede ver lo que los diversos temas se vería como en el documento al pasar el cursor sobre un tema. Haga clic para seleccionar el tema deseado.

Para deshacer el formato de tema, haga clic en la pestaña "Diseño de página" de la cinta de opciones y haga clic en el botón "Temas". Haga clic en "Restablecer el tema a partir de plantilla" para restablecer el formato.

Rápidamente Formato de texto usando el mini-bar

Una de las nuevas características más convenientes en Word 2007 es la mini barra de herramientas de formato. Para utilizar esta barra de herramientas, seleccione el texto que desea dar formato. Cuando se resalta el texto, verá una mini barra de herramientas que aparece inicialmente transparente. Mueva el cursor sobre el menú transparente y se convertirá en sólido. Haga clic en las opciones de formato que desee para cambiar el texto resaltado. Mover el cursor para ocultar la barra de herramientas.