Cómo obtener más de una persona para actualizar las hojas de cálculo de Excel

programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel son poderosas herramientas de productividad, y estos programas son ampliamente utilizados en todo el mundo de los negocios. programas de hojas de cálculo se pueden utilizar para algo tan simple como crear una lista de tarjetas de vacaciones o tan complicado como la construcción de un presupuesto para una corporación multinacional. Pero no importa cómo se utilizan, compartir una hoja de cálculo entre varios usuarios diferentes es una forma de eliminar desperdicio de esfuerzo y trabajo en equipo de crianza.

Instrucciones

1 Crear la hoja de cálculo y guardarla en una unidad de red a la que los usuarios tienen acceso. Dar la hoja de cálculo un nombre descriptivo.

2 Proporcionar el nombre de la hoja de cálculo, y su ubicación en la red, a todos los usuarios que necesitarán para actualizarlo. Asegúrese de establecer normas y directrices para la actualización de la hoja de cálculo (en otras palabras, quién tiene permiso para actualizar la hoja de cálculo y cuando los cambios se pueden hacer).

3 Asegúrese de que todos en el equipo está familiarizado con el programa de hoja de cálculo y sabe cómo usarlo. Microsoft Excel es un programa relativamente fácil de aprender, pero sigue siendo una buena idea para proporcionar una formación básica a los nuevos usuarios.

4 Decidir si desea o no que más de una persona para poder realizar cambios en la hoja de cálculo al mismo tiempo. Microsoft Excel proporciona la capacidad de tener más de una persona que trabaja en la hoja de cálculo al mismo tiempo, y como cada usuario cierra el archivo de sus cambios se fusionan en el documento. Para activar esta función, haga clic en el menú "Herramientas" y seleccione "Compartir libro" en el menú. Haga clic en la casilla de verificación para permitir que varios usuarios actualizar la hoja de cálculo al mismo tiempo. Si esta opción no está marcada, múltiples usuarios podrán cambiar la hoja de cálculo, pero los demás usuarios no podrán abrir hasta que el usuario actual haya cerrado el archivo.