Cómo utilizar un cuadro desplegable en Excel para enlazar a otro de hojas de Excel

hojas de cálculo Microsoft Excel son una forma útil de mantenerse al tanto de las finanzas, listas y registrar información. Así como la lista de artículos individuales en los campos, también puede crear una lista desplegable de elementos para elegir. A veces, es posible que desee de la lista desplegable para contener elementos de otra hoja de cálculo Excel o un libro. En estos casos, es posible vincular a los datos en otra hoja de cálculo dentro de la caja.

Instrucciones

1 Abra las dos libros u hojas de cálculo de Microsoft Excel - aquel en el que desea colocar el cuadro desplegable (hoja uno), y la hoja con los datos que desea colocar en el cuadro (hoja dos). Los datos que desea insertar debe estar en un formato de lista, dentro de una sola columna o fila sin celdas en blanco.

2 Resaltar los datos en la hoja de dos que desea colocar en la caja desplegable en la hoja de una. Haga clic en el cuadro "Nombre" al final de la barra de fórmulas, y escriba el nombre que desea utilizar para la información resaltada. Cuando haya terminado, pulse "Enter".

3 Haga clic en la hoja de uno de llevarlo a la vanguardia de la pantalla. Seleccione la celda en la que desea crear la lista desplegable.

4 Seleccione la pestaña "Datos" y elegir la opción "Validación de datos" en "Herramientas de datos." Haga clic en "Configuración". Dentro del cuadro "Permitir", seleccione "lista" y pulse "Enter".

5 Encuentra el cuadro de "Fuente" dentro de la ventana de diálogo. Tipo "=" y luego introduzca el nombre de la lista especificada en el Paso 2. Marque la casilla junto a "In-Cell desplegable." Pulse la tecla "Enter", y la célula que eligió en una hoja de ahora debe contener los datos que se especifican a partir de chapa de dos.

Consejos y advertencias

• Las listas pueden contener un máximo de 32.767 artículos.