Cómo crear realmente segura documentos de MS Word

Los documentos necesitan ser asegurados si no desea que personas no autorizadas tengan acceso a sus archivos privados. archivos de fijación debe hacerse especialmente si comparte un equipo con varios otros usuarios. MS Word permite a los usuarios fijar archivos siempre que sea necesario, para asegurarse de que los archivos están protegidos. Los siguientes pasos le ayudarán a asegurar los archivos en formato MS Word 2003 y Word 2007 MS.

Instrucciones

La obtención de documentos de MS Word 2003

1 Abrir MS Word 2003. Crear un archivo, haga clic en "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla y luego seleccione "Guardar". Escriba el nombre del archivo y busque la ubicación en la que desea que el archivo guardado. Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado. Si ya tiene un archivo guardado, haga clic en "Archivo" y luego "Abrir".

2 Seleccione la pestaña "Herramientas" y haga clic en "Opciones". Seleccione la opción "Seguridad" e introduzca la contraseña que desee dentro de la "contraseña para abrir" la caja.

3 Dicho de otra frase de la contraseña en el interior "contraseña para modificar" si desea permitir que otros usuarios abrir el archivo, pero no quiere que lo modifiquen. Asegúrese de que la contraseña es diferente de la contraseña necesaria para abrir el archivo. Esto le ayudará a controlar las personas que pueden modificar el documento.

4 Activar "sólo lectura" si no desea que los cambios realizados en el documento. Haga clic en la casilla marcada "sólo lectura recomendada" y haga clic en "Aceptar". Para confirmar, vuelva a introducir la contraseña y haga clic en "Aceptar".

La obtención de documentos de MS Word 2007

5 Abrir MS Word 2007. Crear un nuevo archivo haciendo clic en "MS Word" en la parte superior izquierda de la pantalla y haciendo clic en "Nuevo". Para acceder a un archivo guardado, haga clic en "Abrir" y luego seleccionar el archivo desde el cuadro de diálogo que aparece. Seleccione "Aceptar" cuando haya seleccionado el archivo que necesita.

6 Haga clic en "MS Word" y seleccione "Preparar". A partir de ahí, haga clic en "Documento Cifrar." En la pequeña ventana que aparece, introduzca el contraseña que desea utilizar. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

7 Confirme su contraseña de volver a entrar en la siguiente ventana que aparece. Haga clic en "Aceptar". Guarde el archivo antes de cerrar la ventana del documento.

Consejos y advertencias

• Como alternativa, puede pulsar Ctrl + S para guardar un archivo y Ctrl + O para abrir un archivo.
• Las contraseñas son sensibles a las mayúsculas. Al escribir una contraseña, asegúrese de que la tecla Caps Lock no está activado. Elija una contraseña segura para un documento de MS Word realmente segura.