Cómo utilizar Excel para mantener un presupuesto

Las computadoras personales se han convertido en una gran herramienta para la gestión de presupuestos, facturas y cuentas bancarias. Con el software como el programa de Microsoft Excel, es posible crear y almacenar un presupuesto. Utilizar las herramientas básicas de hoja de cálculo para clasificar los gastos y los ingresos para equilibrar sus finanzas personales o de negocios.

Instrucciones

1 Abra una nueva hoja de cálculo para crear su presupuesto. A medida que crece su presupuesto para incluir diferentes características, se puede añadir más hojas de cálculo. No hay límite para el número de hojas que se pueden agregar a un solo presupuesto dentro de Excel.

2 Enumerar todas sus fuentes de ingresos mensuales en una columna. Incluya dinero que gana a través de puestos de trabajo e inversiones. fuentes especiales de ingreso, tales como dividendos en acciones, las devoluciones de impuestos y los regalos, también deben incluirse como ingreso. Usa el botón de "suma" al total de los diferentes números en la columna de ingresos.

3 Crear una columna para todos los gastos fijos que tendrá cada mes. Los gastos fijos son aquellos proyectos de ley que son los mismos para cada mes. Esta columna debe incluir pagos de hipoteca, tarjetas de crédito, cuentas de servicios y gastos regulares relacionados con su coche.

4 Reste sus gastos fijos totales de su ingreso mensual total. Esto aclarará cuánto dinero tendrá que gastar en los otros gastos mensuales necesarios.

5 Construir una columna para sus gastos mensuales variables. Los gastos variables incluyen el costo de los alimentos y de entretenimiento, como se puede gastar más o menos en estas cosas como su presupuesto fluctúa. Las cifras que se asignan a los gastos variables deben ser estimados basados ​​en los gastos de los meses anteriores y se puede ajustar para que coincida con la cantidad de dinero que han se han restado los gastos fijos que quedan después.

6 Reste sus gastos variables totales a partir de su ingreso mensual, ajustado por los gastos fijos. La cantidad de dinero sobrante se indicará la cantidad de ingreso discrecional que debe tener cada mes. Es importante diseñar su presupuesto para incluir una cantidad considerable de ingresos discrecionales para cubrir gastos inesperados.

7 Crear un calendario en Excel para realizar un seguimiento de las fechas cuando las facturas se vencen. También, incluya los días en que se espera que los cheques de pago para borrar su cuenta, para que pueda administrar su agenda factura en consecuencia.

8 Descargar una plantilla de presupuesto para su uso en Microsoft Excel. Vertex42 tiene una plantilla de Excel libre disponible a través de su página web (ver Recursos más adelante).

Consejos y advertencias

• Una de las ventajas de usar Excel para crear presupuestos es la flexibilidad que tendrá con la personalización de la presentación de la información. Es muy sencillo añadir células a la hoja de cálculo, que le da la oportunidad de tomar notas detalladas acerca de compras y gastos.