Cómo configurar el correo electrónico para aceptar faxes entrantes

Aunque puede configurar su servicio de correo electrónico para aceptar un fax, el proceso es un poco tedioso y requiere que usted sea un profesional en el manejo de hardware del ordenador, que no puede ser. El mejor y más fácil la alternativa que tiene, es considerar la compra de un servicio en línea que hace todo el trabajo. Con esto, se puede tratar el fax como un correo electrónico y viceversa. No hay señales de ocupado, líneas rotas o mala salida de fax calidad.

Instrucciones

1 Elegir un proveedor de fax por Internet. Su selección debe tomar en cuenta la cantidad de documentos de fax que desea recibir cada mes y la cantidad que está dispuesto a pagar. Hay varios proveedores disponibles en el Internet, tales como eFax, MetroFax, y MyFax, sólo por mencionar algunos. Los cargos son diferentes y que debe salir el que el servicio funciona mejor para usted.

2 Suscribirse a su servicio deseado. Se le asignará un número de fax dedicado que trabajará con su correo electrónico. O puede sugerir su propio número que sea fácil de recordar, siempre que esté disponible. Si desea utilizar su número de fax existente con una empresa, esto también funcionará. Por ejemplo, si usted se inscribe en MetroFax, recibirá un número de fax de diez dígitos, incluyendo el código de área seguido por @ metrofax.com.

3 Elegir el tipo de número de fax al que desea tener. Por ejemplo, el proveedor de servicios de eFax, como la mayoría de los proveedores en este negocio, ofertas locales como números gratuitos, así peaje. Con los números locales, puede recibir y enviar faxes en más de 2.000 ciudades de todo el mundo. Sin embargo, el uso de números de llamada gratuita se limita a los Estados Unidos, Canadá y algunos países europeos. Para obtener más información, debe consultar con el soporte al cliente de su proveedor de servicios.

4 Dar a su correo electrónico con el proveedor de Internet fax. Su dirección de correo electrónico a continuación, se informó al número de fax que recibió anteriormente. Todos los documentos de fax enviados a usted, va a terminar en su casilla de correo electrónico como archivos adjuntos.

5 Seleccione un formato para los documentos de fax entrantes. Por lo general, los proveedores ofrecen los dos formatos más comunes, como TIFF y PDF, pero otros formatos también están disponibles. TIFF se utiliza sobre todo para las imágenes escaneadas y PDF se utiliza para los documentos. Guarde el archivo enviado por fax en algún lugar de su disco duro, al igual que cualquier otro accesorio que recibe en su correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Durante la búsqueda de la compañía adecuada, busque por página y por velocidades de línea ofrecidos y su uso. Algunos proveedores cobran una tarifa plana mensual, mientras que la otra carga basado en el número de líneas en el documento. Usted no quiere ser cargado un alto precio por usar el servicio sólo un par de veces en un mes.
• Algunos proveedores no pueden utilizar el cifrado para proteger su privacidad. Depende de usted para solicitar información sobre la seguridad de su servicio de fax por Internet.