Cómo crear un Título alfabético para una lista de detalles de informe en MS Access

Microsoft (MS) El acceso es un software de base de datos que permite que cada uno de los hogares de las empresas para realizar un seguimiento de los elementos importantes para ellos. La base de datos contiene características para almacenar los datos en bruto, manipularla, introducirla y presentarla en un formato imprimible. Los informes impresos pueden presentar los datos en un formato comprensible y fácil de leer.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el informe de revisión.

2 Ir a la esquina superior derecha y haga clic en "Ver", "Vista Diseño".

3 Haga clic derecho en la línea de "Detalle" y vaya a "Ordenar y agrupar."

4 Haga clic en "Añadir un grupo" a continuación, seleccione el campo para el grupo. "Con A en la parte superior" es el tipo predeterminado para el campo seleccionado. Una nueva línea en el informe será el encabezado para el campo elegido. La cabecera se leerá "[campo elegido] Cabecera".

5 Haga clic en "Campo de texto" y dibuje un cuadro en el nuevo campo de cabecera.

6 Escriba la fórmula "= Ucase (Izquierda (Nz ([campo elegido]), 1))". La función "Ucase" es para mayúsculas, "izquierda" se selecciona el carácter más a la izquierda en el campo elegido, "Nueva Zelanda" dice la fórmula qué hacer si el campo elegido es nula y "1" indica el campo para devolver la primera letra del campo elegido.

7 Haga clic en el campo de etiqueta para el cuadro de texto y pulse Eliminar.

8 Haga clic en el campo e ir a "Propiedades".

9 Haga clic en la ficha "Formato". Ir a "Ocultar duplicados" y seleccione "Sí".

10 Guarde el informe.

Consejos y advertencias

• La clasificación también se puede realizar mediante consultas.