¿Cómo cambio los contactos de Outlook y ordenar la Orden?

Su cliente de correo electrónico Outlook le ofrece la posibilidad de ver cada contacto configurado en el software. El software de Outlook tiene varias opciones a la hora de configurar el orden de clasificación de los contactos. Esto es beneficioso cuando se está en busca de un contacto en particular, ya sea por su primer nombre, apellido, empresa o ubicación. El orden de clasificación se puede cambiar de acuerdo a sus necesidades de organización.

Instrucciones

Cambian el orden de clasificación

1 Abra el software de Outlook. Haga clic en el botón de la barra de "Contacto" en la parte superior de la ventana de correo electrónico Outlook. Esto abre una nueva ventana.

2 Haga clic en la opción de menú "Ver". En la lista de opciones, haga clic en "Organizar por". Seleccione "Vista actual" y haga clic en "Personalizar la vista actual." En esta ventana, haga clic en el botón "Ordenar" para abrir una nueva ventana.

3 Seleccione el orden en el que desea mostrar la lista de contactos en el cuadro desplegable llamado "ordenar los elementos por." Seleccione "ascendente" o "descendente".

4 Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración. Haga clic en "OK" en la ventana principal de propiedades. Sus contactos se clasifican utilizando las configuraciones que ha seleccionado.

Cambio de la información de contacto

5 Abra Microsoft Outlook y haga clic en el icono "Contactos" en la barra de herramientas principal. Se abrirá una ventana con una lista de todos sus contactos.

6 Haga clic en el nombre del contacto que desea editar. En el menú principal, haga clic en "Archivo" y haga clic en "Abrir". En la lista de opciones, haga clic en "Elementos seleccionados". Esto abre una pantalla de edición para su contacto.

7 Realizar cambios en el contacto en los cuadros de texto. Hay varios cuadros de texto disponibles para su información de contacto. Introducción de la nueva información en estos cuadros de texto cambia la información de contacto. Por ejemplo, si usted quiere cambiar la dirección, introduzca la nueva información en el cuadro de texto "Dirección".

8 Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" para guardar los cambios y cerrar la pantalla de edición para su contacto.