Cómo agregar campos a una tabla en Access 2003

Access 2003 puede parecer un programa muy confuso y frustrante para funcionar, lo que requiere varias tablas y vistas para utilizar correctamente. Adición de campos a menudo requieren el uso de ambos "Vista Diseño" y "Hoja de datos." Los siguientes pasos le ayudarán a añadir campos a una tabla en Access 2003.

Instrucciones

Añadir un campo en la vista Diseño

1 Encienda el ordenador. Open Access 2003.

2 Seleccione "Vista Diseño" como opción y abra la tabla que desea trabajar. A continuación, haga clic en la fila de abajo donde quiera que se desea abrir un nuevo campo.

3 Ir a la barra de herramientas y haga clic en el icono "Insertar filas". Debe quedar como dos rectángulos de un color claro en el lado izquierdo de la caja con otro rectángulo de un tono más oscuro precedido por una flecha a la derecha.

4 Haga clic en la columna "Nombre del campo" y escriba un nuevo nombre para este campo, asegurándose de que se trata de un nombre único.

5 Haga clic en la columna "Tipo de datos". Haga clic en la flecha y seleccione el tipo de datos que desea, o simplemente mantener el modo por defecto que está preestablecido.

6 Haga clic en la columna "Descripción" y escriba una descripción del contenido de este campo. Este es un paso opcional. Si introduce una descripción, que se mostrará en la barra de estado e incluyen la definición del objeto de la tabla.

Para agregar un campo en vista Hoja de datos

7 Haga clic para abrir la tabla en la vista Hoja de datos. Este se encuentra en la misma zona donde se encuentre el botón "Vista Diseño".

8 Haga clic en la columna a la derecha de donde desea insertar el nuevo campo, que puede ser etiquetado como una columna en esta área.

9 Seleccione el menú "Insertar" y haga clic en "Columna".

10 Seleccione el nombre de la columna y haga doble clic en él. Escriba un nombre nuevo y único para esta columna.

Consejos y advertencias

• Si desea agregar un campo a una tabla vinculada en otra base de datos Microsoft Access, tendrá que abrir la base de datos fuente para esa tabla.
• Si la tabla vinculada que está intentando acceder es desde otra aplicación, como Microsoft Word o Excel, usted tiene que abrir ese archivo fuente con la otra aplicación con el fin de añadir un archivo.
• Si las tablas no están haciendo lo que quiere que hagan, puede que tenga que añadir las columnas / campos para cualquiera Hoja de datos o la vista Diseño, dependiendo de la que se está trabajando con en el momento. La información no siempre se transfiere de una vista a la otra.