Cómo agregar una tabla de lista de verificación a la Palabra

Se puede agregar una tabla de lista de comprobación para un documento de Word para que usted, o cualquier persona que utilice el documento, puede comprobar los artículos a medida que se completan. Hay dos tipos de listas de comprobación que puede realizar: una que aparece marcado en el equipo y uno que se imprime antes de su uso.

Instrucciones

1 Abrir un documento de Word y coloque el cursor en la posición adecuada y haga clic una vez. Para crear un formulario que se utiliza en el equipo, tendrá que proteger a la caja para que se comprueba cuando alguien lo marca más que modifique el formato de su forma.

2 Ir a la ficha Insertar y haga clic en "Tabla". Un menú desplegable aparecerá y se puede seleccionar la cantidad de cuadros de lista de control que va a necesitar. Una tabla de lista de comprobación simple sería dos columnas por cuatro filas. Si selecciona esto, Word insertará las dos columnas por cuatro filas en el documento.

3 Ajuste el ancho de las columnas. Con cuidado, mueva el ratón sobre la línea vertical central hasta que cambie a la que le permitirá arrastrar la línea hacia el lado izquierdo de la pantalla. Deje suficiente espacio para sus cuadros de la lista de verificación.

4 Resalte la columna en la que desea colocar los cuadros de la lista de verificación. Haga clic en la primera casilla y arrastre el ratón hacia abajo para resaltar la columna. Haga clic en la pestaña "Inicio". En la sección Párrafo, haga clic en la flecha al lado de las balas. Aquí puede seleccionar entre varios estilos diferentes de balas, incluyendo una casilla de verificación. Seleccione la casilla de verificación y Word insertarlos en los campos resaltados de su formulario.

5 Terminar de escribir su formulario rellenando el resto de las columnas con la lista que está desarrollando.

6 Proteja su forma. Cuando el formulario se ha completado y está listo para que alguien use las listas de control electrónico, seleccione la pestaña "opinión" y utilice la opción "Proteger documento" para bloquear todo en su lugar. En Restricciones de edición, seleccione la casilla junto a "Permitir sólo este tipo de edición en el documento." Utilice el menú desplegable para seleccionar "rellenar formularios."

En Iniciar Aplicación, haga clic en "Sí, aplicar la protección." Asignar una contraseña al documento de manera que sólo se puede quitar la protección.

Consejos y advertencias

• Para preparar una lista impresa de tareas en lugar de una forma de ordenador, haga clic en la flecha al lado de las balas y se puede seleccionar una casilla en lugar de una bala. Cada vez que se pulsa "enter", aparecerá un nuevo cuadro.
• Si decide no utilizar una contraseña, cualquier persona puede cambiar sus restricciones de edición.