Ventajas y desventajas de la utilización de un PDF de Adobe

Las empresas y los individuos se distribuyen regularmente archivos Portable Document Format a través de medios extraíbles, sitios web y correo electrónico. Los archivos PDF contienen texto, gráficos, tablas y otros materiales. La mayoría de la gente ve los archivos PDF con la aplicación de software Adobe Reader. En comparación con otros formatos de documentos y contenido web, el uso de archivos PDF ofrece varias ventajas y desventajas tanto para el autor del documento y la persona que lee o descargar el documento.

requisitos

Creación de archivos PDF se requiere para la compra-programas especializados, tales como Adobe Acrobat, incluso si la aplicación Adobe Reader para verlos es gratis. Algunos equipos no pueden mostrar todos los archivos PDF o requerir cambios significativos para hacerlo. Los usuarios que no tengan instalado la aplicación Adobe Reader o que tienen una versión obsoleta puede no tener la capacidad de ver los archivos PDF. Los usuarios sólo con una conexión de acceso telefónico a Internet pueden tomar horas para descargar e instalar la última versión de Adobe Reader. Los usuarios también requieren más tiempo para descargar un archivo PDF de un documento basado en texto equivalente. La colocación de muchos archivos PDF en un sitio web por lo general hacer que se utilizan más ancho de banda, lo que podría elevar el costo de operación.

Multiplataforma

Una de las ventajas del uso de archivos PDF de Adobe es que los lectores de PDF están disponibles para todos los principales sistemas operativos, como Windows, Linux y Mac OS. Es posible visualizar dichos documentos dentro de muchos navegadores Web, en lugar de descargar y abrir por separado. La aplicación Adobe Reader sigue siendo de libre acceso; visualización de archivos PDF no requiere el uso de software comercial caro, al igual que algunos formatos de procesamiento de textos.

formateo

archivos PDF conservan el texto original estilos, el formato y las imágenes sin depender de una plataforma específica. Este formato también combina todos los componentes necesarios en un único archivo. No se requiere que el usuario instale ciertas fuentes antes de verlas en un documento. También es necesario distribuir imágenes en archivos separados, como ocurre con algunos formatos como HTML. Es difícil modificar el formato, texto o imágenes en un archivo PDF, que puede proporcionar una ventaja o desventaja dependiendo de la finalidad de la modificación. Los archivos PDF son útiles para la distribución de información, pero no para la presentación de borradores o crear plantillas.

Problemas técnicos

En comparación con los documentos basados ​​en texto y archivos HTML simples, documentos PDF pueden aumentar el potencial de problemas técnicos. Laboratorio Nacional de Brookhaven indica que los usuarios de computadoras a veces tienen que desactivar la visualización de archivos PDF en exploradores Web y abrirlos por separado. Algunos navegadores pueden tiempo de espera con archivos PDF que son cuatro megabytes o más grande. Los usuarios que descargan archivos PDF no pueden ver un archivo descargado parcialmente o determinar si se mostrarán correctamente cuando cargan.