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Los beneficios de un sistema sin papel

Los beneficios de un sistema sin papel


Una organización sin papel no lo hace, por regla general, los documentos impresos en papel, sino que utiliza la tecnología para la comunicación y la retención de datos. Tanto si eres una empresa, organización sin ánimo de lucro, o institución educativa, el cambio de un papel para sistema sin papel de hacer el papeleo tiene muchos beneficios.

beneficios

Los beneficios de un sistema sin papel

Con un sistema sin papel, la mayoría de las transacciones se llevan a cabo en línea ya través de los servidores de una red.

Un sistema sin papel tiene beneficios de relaciones públicas ambientales, económicos, logísticos y. El recorte de papel ayuda a combatir el aumento de los niveles de carbono en la atmósfera debido a menos árboles son talados. No utilizar papel le permite reducir los gastos debido a la compra de cartuchos de tinta y papel, que son por lo general entre los más altos gastos en oficinas y escuelas, ya no son necesarias. Logísticamente, hacer las cosas digitalmente ayuda con la organización debido a la presentación de documentos es menos tiempo y en equipos de mano de obra intensiva.

Periodo de tiempo

Los beneficios de un sistema sin papel

Las organizaciones que no han pasado sin papel, normalmente pasan más tiempo de presentación de lo que necesitan los que tienen.

Se necesita tiempo para hacer la transición a un sistema sin papel, pero en el largo plazo un sistema sin papel ahorra tiempo. Documentos tales como nóminas se pueden hacer a través de transferencias electrónicas y depósitos. Fiing documentos y procesamiento de documentos tales como estados de cuenta bancarios, facturas, nóminas y otras tareas puede ser más rápido cuando se hace digitalmente en lugar de en papel.

Costo

La adopción de un sistema sin papel requiere un costo sólo si se invierte en programas de software sin papeles que organizan y mantienen documentos. Este tipo de software tiene un precio empezando alrededor de $ 100 (a partir de 2010). el software de seguridad de Internet, ya que el procesamiento recomienda financiera permite en línea para el riesgo de robo de identidad, varía en precio desde $ 15 a $ 100. También se requiere un escáner para una oficina sin papeles, que se puede costar entre $ 300 y $ 700. Sin embargo, el ahorro en papel y tinta suelen superar estos costos en el largo plazo.

consideraciones

Es posible que desee considerar el uso de plataformas de redes sociales gratuitas para reemplazar sus técnicas de marketing electrónico basados ​​en papel. Comercialización en los sitios web de redes sociales y otros fenómenos en línea puede ser aún más eficaz que la publicidad directa de comercialización debido a la popularidad de este tipo de plataformas.