Cómo crear un gráfico en Access 2003

Diagramas o gráficos se crean en o añadidos a informes y formularios en Access 2003. Las tablas proporcionan una representación gráfica de los datos, mejorando el atractivo visual y ayudar a la comprensión de los datos presentados. Microsoft Access 2003 tiene los siguientes tipos de gráficos bidimensionales disponibles: columna, barra, línea, circular, dispersión área, buñuelo, radares, superficie, de burbujas, de valores, cilindros, conos y pirámides. La columna, barra, línea, pastel, área, superficie, cilindro, cono y pirámide también están disponibles como gráficos tridimensionales.

Instrucciones

Crear un gráfico en un nuevo formulario o informe

1 Abra Microsoft Access 2003. Haga clic en "Archivo" y "Abrir" en la barra de menús. Resalte la base de datos y haga clic en el botón "Abrir". Seleccione "Informes" o "Formularios" en el panel "Objetos". Haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas de la ventana "Base de datos".

2 Marque la opción "Asistente para gráficos". Seleccione la tabla o consulta que contiene los datos del gráfico, desde el cuadro desplegable. Haga clic en el botón "OK". Seleccione los campos que desea incluir en la tabla. Haga clic en el botón ">". Haga clic en el botón "Siguiente".

3 Elegir el tipo de gráfico haciendo clic en la representación pictórica en el lado izquierdo de la ventana. Haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic y arrastre los botones de campo en el lado derecho de la ventana de la tabla de muestra para realizar el diseño. Haga clic en el botón "Tabla de vista previa" para poner a prueba el diseño. Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Escriba un título para el gráfico de la sección "¿Qué título le desea para el gráfico?" Elija el botón radial para especificar si se muestra una leyenda. Seleccione para "Abra el informe (o forma) con la tabla que aparece en ella." Haga clic en el botón "Finalizar".

5 Haga clic en "Archivo" y "Guardar como" en la barra de menú. Escriba un nombre para el informe en la opción "Guardar como" ventana. Haga clic en el botón "OK".

Agregar un gráfico a un formulario existente o informe

6 Abra Microsoft Access 2003. Haga clic en "Archivo" y "Abrir" en la barra de menús. Resalte la base de datos y haga clic en el botón "Abrir". Seleccione "Informes" o "Formularios" en el panel "Objetos". Haga clic derecho sobre el nombre del informe o formulario al que se le agrega la carta. Seleccione "Vista Diseño" en el menú.

7 Seleccionar "Herramientas" de la barra de herramientas "Diseño de formulario". Haga clic en "Caja de herramientas". Seleccione "Personalizar" en el menú. Seleccione "Herramientas" en el panel "Categorías" en la ficha "Comandos". Haga clic en "Tabla" en el panel "Comandos". Arrastre el icono de la "Tabla" a la "Caja de herramientas". Haga clic en el botón "Cerrar" en la ventana "Personalizar".

8 Haga clic en el botón "Tabla" en la "Caja de herramientas". Haga clic en el área del informe o formulario en el que desea colocar el gráfico. Haga clic en "Ambos" en "Ver" en el "Asistente para gráficos." Seleccione la tabla o consulta que desea utilizar en el gráfico desde el panel blanco. Haga clic en el botón "Siguiente".

9 Seleccione los campos que desea incluir en la tabla. Haga clic en el botón ">". Haga clic en el botón "Siguiente". Elegir el tipo de gráfico haciendo clic en la representación pictórica en el lado izquierdo de la ventana. Haga clic en el botón "Siguiente".

10 Haga clic y arrastre los botones de campo en el lado derecho de la ventana de la tabla de muestra para realizar el diseño. Haga clic en el botón "Tabla de vista previa" para poner a prueba el diseño. Haga clic en el botón "Siguiente".

11 Vincular los campos de formulario con los campos de tabla utilizando los cuadros desplegables. Haga clic en el botón "Siguiente". Escriba un título para el gráfico de la sección "¿Qué título le desea para el gráfico?" Elija el botón radial para especificar si se muestra una leyenda. Haga clic en el botón "Finalizar".

12 Haga clic en "Archivo" y "Guardar" en la barra de menús.