Proceso de flujo de trabajo de SharePoint

Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) es una plataforma de software totalmente integrado que apoye los procesos de flujo de trabajo en los pasos de un proceso - incluyendo los pasos de aprobación - están completamente automatizados. lógica de la aplicación puede ser creada o modificada sin código personalizado. Con la plataforma MOSS 2007, los programadores que utilizan Visual Studio, así como SharePoint Designer puede ayudar a los clientes a automatizar una amplia variedad de procesos de flujo de trabajo, la creación de la eficiencia y resulta en la satisfacción del cliente interno y externo.

Proceso de inspección automatizada

Un proveedor de soluciones Microsoft dio un proceso de inspección de campo manual de una importante compañía de petróleo y automatizado él. Primero el inspector de campo entró en el informe sobre una tableta PC. El proceso de flujo de trabajo encamina entonces el informe a todos los departamentos correspondientes, y publicado los resultados a cada uno de los empleados que necesitan la información en tiempo real para tomar decisiones.

Proceso de aprobación automatizados de facturas

Un cliente para otro proveedor de solución tenía un sistema de pagar (AP) de aprobación de facturas cuentas manuales que estaba creando las multas y sanciones. El proveedor de soluciones diseñó un flujo de trabajo de aprobación de facturas sin papel para que los empleados de AP fueron capaces de facturas de ruta en cuestión de segundos para el usuario aprobación. Ellos a su vez podría aprobar, rechazar o avanzar a otro nivel de aprobación. La empresa cliente fue capaz de utilizar los beneficios por pronto pago en lugar de las tarifas finales mediante el programa de flujo de trabajo automatizado.

Punto de acción creados a partir de una discusión

equipo de ventas, equipos de servicio o cualquier otro grupo de personas que pueden tener elementos de discusión de las reuniones, ponerlos en el proceso de flujo de trabajo y crear un elemento de acción como "Desarrollar un plan de proyecto" para la persona que inició la discusión. Entonces, la persona puede desarrollar el plan del proyecto y lo remitirá a los compañeros de equipo para su revisión y posterior discusión.

Proceso automatizado cuenta de gastos

El uso de un proceso de flujo de trabajo, los empleados pueden entrar en los informes de gastos en un sistema informático y cuando los gastos totales alcancen un monto designado el informe de gastos se pueden enrutar automáticamente a la persona adecuada para su aprobación. Una vez aprobado el informe de gastos a continuación, se pueden dirigir a las cuentas por pagar y el pago puede ser desembolsado.

Notificación de Asignación empleado

Si una empresa fabricante utiliza órdenes de trabajo y los asigna de forma manual al personal apropiado, un proceso de flujo de trabajo automatizado podría proporcionar eficiencia. Una vez que la orden de trabajo se introduce en el ordenador, que podría ser enviado al empleado adecuado y que el trabajador puede encaminar la orden de trabajo completado al siguiente departamento de forma automática.

Proceso automatizado de extinción del contrato

El procesamiento de los contratos es otro ejemplo de proceso de flujo de trabajo. Un mensaje de correo electrónico se puede enviar automáticamente para alertar a la adecuada cada vez que un nuevo contrato entra en el sistema. Esa persona puede ver el nuevo contrato y rechazar, aprobar o editarlo y el contrato sería pasar al siguiente paso en el proceso.