Cómo utilizar Simply Accounting 2009

Simply Accounting es un programa de software para organizar y administrar sus finanzas del negocio. Popular entre las empresas más pequeñas, Simply Accounting puede ayudar a rastrear las compras, crear facturas, generar declaraciones relacionadas con impuestos, establecer presupuestos y gestionar la nómina.

El editor de Simply Accounting, Sage Software, lanza una nueva versión cada año, titulado para el año en curso. Sin embargo, una liberación tal como Simply Accounting 2009 todavía se puede utilizar en años posteriores caso de que el propietario elegir no actualizar.

Las formas en que los propietarios de negocios utilizan Simply Accounting son tan diversos como las propias empresas, pero todo el mundo tendrán que aprender los conceptos básicos para empezar.

Instrucciones

Instalación

1 Inserte el CD del software de Simply Accounting. (Si ha adquirido Simply Accounting de Sage en línea y descargado el software, tendrá lugar haga doble clic en el archivo descargado.) Esto abrirá el asistente de instalación.

2 Introduce el número de serie del producto cuando se le solicite por el asistente. Puede encontrar el número de serie del producto en la portada del CD. (Si ha comprado en línea, el número de serie se encuentra en el correo electrónico de confirmación de compra que habría recibido de Sage.)

3 Elija una de las opciones de instalación. Una instalación "completa" es la opción común. Una instalación "de sólo datos" es para aquellos que van configurando un servidor central para almacenar registros contables e instalará el programa principal de Simply Accounting en una o varias otras estaciones de trabajo.

4 Seleccione la opción "Tipo de instalación" para su instalación completa. La opción de "típico" instala componentes recomendados, mientras que las opciones de "Usuario" "compacto" y le permiten ajustar con precisión la instalación para dar cabida a los recursos del sistema o necesidades de contabilidad. Elija la opción "típico" si eres nuevo en Simply Accounting. Después de que la instalación se haya completado, se le pedirá que reinicie el equipo. Cuando el inicio de Simply Accounting, por primera vez, se le pedirá para registrar el software con Sage. Esto se puede hacer de inmediato en línea, o llamando al número de asistencia que aparece en la ventana de diálogo de registro.

La preparación para una nueva cuenta

5 Decidir la fecha de transacción más antigua, que será la fecha a convertir desde su sistema contable al sistema Simply Accounting. Este podría ser el primer día del año fiscal.

6 Recoge todas las facturas de los clientes, así como las facturas de proveedores pendientes de pago. Además, recopilar la información de nómina de los empleados y los registros, en su caso.

7 Haga una lista de los productos y servicios que va a vender. Se le mantenimiento de un inventario de los productos físicos, o sus componentes, y usted necesitará saber la cantidad que tiene en stock al inicio de su período contable.

Configuración de Nueva Empresa

8 Seleccione el botón de opción "Crear una nueva empresa" en la pantalla de inicio de Simply Accounting y haga clic en el botón "OK". A Configuración de Nueva Empresa asistente le guiará a medida que introduce el nombre y la información de contacto de su empresa y crear una lista (a menudo llamada "carta") de las cuentas estándar en base a su estructura de la empresa y el tipo de productos o servicios que ofrece. Siempre se puede modificar su plan de cuentas en una fecha posterior. Seleccione una carpeta en la que almacenar los datos de la contabilidad de su empresa cuando se le solicite. Haga clic en "Finalizar" cuando completa y Simply Accounting generará una base de datos de cuentas de su nueva empresa y abra la base de datos para que usted pueda comenzar a trabajar.

9 Haga clic en la entrada "Compañía" en el menú de la izquierda de Simply Vista mejorada de Contabilidad. (Si usted está viendo actualmente la vista clásica, un enlace en la esquina superior derecha de la pantalla será etiquetado "Cambiar a Vista mejorada" y usted debe hacer clic en ese momento). Sobre el tablero "Compañía", haga clic en el icono "Configuración" en el grupo de tareas relacionadas. En la ventana Configuración, haga clic en la entrada "Impuestos a las Ventas" e introduzca la información fiscal que se aplica a su ubicación y los negocios operación. Si va a pagar los salarios, haga clic en la entrada "Nómina" e introduzca la información de los tipos de pago, deducciones e impuestos de su empresa necesita para realizar un seguimiento. Hay muchos otros ajustes que se pueden modificar a través de este diálogo, pero la información de nómina de impuestos y son clave para comenzar.

10 Haga clic en "Clientes y Ventas" en el menú principal y el clic en el icono "clientes" en el grupo de tareas para entrar en contacto con la información y los saldos de apertura para cada cliente que tiene ahora. Del mismo modo, haga clic en "Proveedores y Compras" en el menú principal y luego haga clic en el icono de "vendedores" para entrar en detalles intial para cada vendedor que paga por los productos o servicios.

11 Haga clic en "Inventario y Servicios" en el menú principal y luego el icono de "Inventario y Servicios" en el grupo de tareas para describir los productos y servicios que se venden y sus precios estándar. Al crear una nueva entrada, haga clic en el botón de radio tipo "Inventario" si el artículo es un producto tangible. Haga clic en el botón de radio de tipo "servicio" para los elementos intangibles, como la consultoría.

12 Haga clic en "Empleados y Nómina" en el menú principal (si va a pagar a los empleados) y luego el icono de "empleados" en el grupo de tareas. Crear un registro para cada empleado. Se le aplicarán los ingresos, deducciones y los impuestos sobre nómina información que ha introducido anteriormente en el cuadro de diálogo de empresa "Configuración". Ahora está listo para comenzar el pago de facturas, la generación de facturas de los clientes y el seguimiento de los gastos de personal.