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Cómo insertar datos en acceso

bases de datos de acceso ayuda a manejar grandes volúmenes de datos e información. Tabla y formas se utilizan para insertar datos en la base de datos. Consultas e informes se utilizan para extraer información de la base de datos. Para acelerar el proceso de entrada de datos, utilizar formularios para llenar las tablas. Las formas se pueden crear rápidamente una vez que la mesa está diseñada y tipos de datos asignado a los campos de la tabla.

Instrucciones

1 Open Access 2010 y seleccione el icono "Nueva base de datos". En el panel de tareas derecha, escriba el nombre de la base de datos y haga clic en "Crear". La base de datos se abre en una nueva tabla en la vista Hoja de datos.

2 Haga clic en el icono "Ver" en la cinta y seleccione "Vista Diseño". Access le pide que guarde la tabla. Escriba un nombre para la tabla y haga clic en "Aceptar".

3 Añadir un nombre de campo en la siguiente fila disponible. Por ejemplo, introducir primero el nombre del empleado en este campo "Nombre". Cambiar el tipo de datos de "texto". Presione ENTRAR." El acceso se mueve a la siguiente fila.

4 Escriba el siguiente nombre de campo. En este ejemplo, agregue el apellido mediante la introducción de "Apellido". Cambiar el tipo de datos de "texto". Presione ENTRAR." El acceso se mueve a la siguiente fila.

5 Escriba el siguiente nombre de campo. En este ejemplo, el tipo "fecha de contratación del empleado." Cambiar el tipo de datos a "Fecha / Hora". Guarde los cambios haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido.

6 Convertir esta tabla en un formulario haciendo clic en la pestaña "Crear" y seleccionando la opción "Formulario". La mesa se convierte en una forma. Insertar datos mediante la adición de los datos en los campos en blanco disponibles. Al entrar en la información contenida en el formulario, la información también rellena la tabla.