Cómo conseguir cumplen años en aparecer en un calendario en Outlook 2003

En Microsoft Outlook 2003, puede utilizar la función de calendario para organizar su tiempo, planificar las reuniones y eventos y recordar las fechas importantes. Obtener cumpleaños para aparecer en un calendario mediante el almacenamiento de las fechas en la lista de contactos, por lo que cada cumpleaños se asocia con la persona adecuada. También puede configurar alertas de recordatorios que se asegurará de que no se olvide los más importantes.

Instrucciones

Crear Cumpleaños a través de contactos

1 Abra su cuenta de Microsoft Outlook y haga clic en "Contactos.

2 Introduzca un cumpleaños a la información personal de un contacto. Seleccione el contacto para abrirlo. Haga clic en la pestaña "Detalles".

3 En el cuadro "Cumpleaños", introduzca la fecha de la persona de nacimiento. Outlook crea automáticamente una entrada de calendario para ello.

4 Abrir "Calendario. Buscar un evento de cumpleaños. Aparece en la parte superior del calendario para ese día. Contiene el nombre del contacto y" Cumpleaños ". Se ajusta automáticamente la recurrencia al año, representado por un icono de flecha al lado de él .

Crear Cumpleaños través Calendario

5 En Calendario, haga clic en un día en el que desea introducir un cumpleaños. Es posible que desee recordar un cumpleaños, incluso si usted no tiene una entrada de contacto de la persona, para que pueda crear eventos de cumpleaños directamente a través de Calendario.

6 Seleccione "Nuevo Evento Recurrente."

7 En el cuadro de diálogo, seleccione "anual" para el "Patrón de periodicidad." Por "Rang de recurrencia", introduzca la fecha de nacimiento, si lo conoce y haga clic en "Sin fecha de finalización". Después de ajustar la recurrencia, Outlook abre el evento de cumpleaños.

8 Introduzca el texto para el evento en el campo "Asunto". Escribe el nombre de la persona y luego "Cumpleaños".

9 Haga clic en la casilla de verificación "Recordatorio" si quieres una alerta para recordarle el cumpleaños. Elegir cuántos días antes del cumpleaños que suene el recordatorio.

Consejos y advertencias

• Para modificar un evento de cumpleaños, haga doble clic en el calendario. Seleccione "Abrir la serie." Con ello se abre los detalles. Modificar los datos en el cuadro de diálogo. Por ejemplo, si desea cambiar el texto que aparece, modifique la línea de asunto.